物料贮存管理规程

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1、1、目的;建立物料贮存管理规程,以使物料的存放规范化、科学化、标准化。2、适用范围:原料、辅料、包装材料。3、有关责任:储运处、质量保证部。4、规程内容:4.1物料贮存管理的基本要求4.1.1根据物料的编码规程,合理安排货位,统一库房布局,保证使用面积。库房应标有货位平面示意图、物料类别、货位排号。4.1.2根据物料属性应分类分库,按品种、规格、批号分开存放。码放整齐、不得倒置、保持整洁,仓板底能通风防潮。4.1.3贮存物料应有明显状态标记:待验、合格、不合格、退库区,不得混合存放。4.1.4贵细药品、毒性药品、麻醉药品、精

2、神药品、危险品、酸性物料、碱性物料、液体物料、固体物料应分库分区贮存。4.1.5标签、说明书、封口签及印刷好的包装材料应分库专账管理。4.1.6库房必须符合物料或产品的存放的温湿度要求。空心胶囊、浸膏及要求阴凉贮存的原辅料,应贮存阴凉库。4.1.7对易挥发性物料应专库存放,不得污染其它物料,并保持通风良好。4.1.8库房货物应按规定距离码放:批与批之间15cm,垛与垛间距为50cm,垛与墙间距为30cm,垛与梁间距为50cm,垛与地面间距为15cm,与水暖散热器、供热管、电器设施、照明灯具都应保持一定距离。4.1.9库房内货

3、物,要码放整齐,标志明显,搬运文明,严禁野蛮操作。4.1.10库房内所有物料、记录、表格、单据、状态标记要妥善保存、及时填写,账、卡、物保持相符。4.2养护设施的管理4.2.1库房内应安装排风设施,配置温、湿度计,保持通风养护,卫生清洁。一般情况下,排风扇开启时间是上午10︰00-12︰00,下午14︰00-16︰00,下雨天、有雾天不允许开启排风扇。4.2.2根据物料属性,库内应安装去湿机、空调、排风扇、控温、控湿仪器并做好养护记录。4.2.3保管员应正确使用各种养护仪器、设备,随时了解库内温、湿度,天气变化情况,做到除湿

4、、降温、通风有记录。4.2.4库房应设有“五防”设施:防水、防火、防盗、防霉变、防鼠咬。4.2.5对库房内的各种仪器、设备、设施应经常检修与保养,定期进行校正并作检修记录,保持良好的贮存状态。4.3仓库安全管理4.3.1根据物料的性质、特点和仓贮条件,对物料应进行日常及定期检查、调整、养护等保管措施。做到贮存物料无潮湿、无霉变、无虫蛀、无鼠咬、无渗漏、无挥发、无冻裂、无破损、无燃爆。4.3.2一般情况下,原辅料库房温度控制在35℃以下,相对湿度保持在35~75%为宜;属阴凉、凉暗贮存的物料,温度应控制在20℃以下,相对湿度保

5、持在35~65%;属冷藏贮存的物料,温度应控制在10℃以下;原料药成品库房温度控制在25℃(波动范围15~30℃),相对湿度保持在35~65%。4.3.3仓库设有专人负责安全消防工作,建立健全保卫责任制,定期开展消防训练,保管员能正确使用各种消防器材。4.3.4按照国家有关消防规定,在库消防器材、设施不得挪用或借用。4.3.5严禁火种入库及在库区内动用明火。在库区动火时,要申报审批手续并办动火证。4.3.6库房内不准吸烟,更不准用火炉、电炉取暖、做饭、烧开水。4.3.7库房内尽可能缩小库存量,加快货物流通,保持消防工作随时通

6、畅。掩设的配电线路需穿金属套管或用阻燃硬塑料管保护。4.3.8每个库房外应单独安装电源开关箱,管理人员离岗时,随时拉闸断电。4.3.9库房内禁止使用不合格保险装置。老化、裸露电线及时更换,电源要安装规范,符合库房要求、防雷、防爆电器要定期检测,保证有效。4.3.10库房内有条件的情况下,要安装监控器、报警装置,并做到防火、防盗,万无一失。4.4账目处理4.4.1收料登记、台账、货位卡是仓库货物流动的重要内容,因此应统一设置、保管。物资收、发、存必须实行复核制度,做到日清月结。4.4.2库房内的物资保证账、卡、物相符,发现账目

7、有问题,应及时复查并向主管领导汇报,不得擅自改动或取消。4.4.3仓库的各种台账、应保存至少三年或物料有效期后一年。5、变更历史新订

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