powerpoint2010基础知识

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1、演示文稿的打开和保存双击演示文稿文件另存为新建空白文稿（两种方式）幻灯片对象PowerPoint中，每张幻灯片是由若干个对象构成的，对象就是幻灯片的重要组成元素。在幻灯片中插入的各种媒体元素（文本、图片、声音、图表、剪贴画、表格、组织结构图、视频等）都是对象，用户可以对这些对象进行操作（选择、修改内容和格式、移动、复制、删除等）。幻灯片的布局幻灯片的布局包括组成幻灯片的对象的种类与相互位置，好的布局能使相同的内容更具表现力和吸引力。PowerPoint通过【幻灯片版式】的形式给出幻灯片的布局。用户选择相应的

2、幻灯片后，在【开始】选项卡中单击“版式”按钮占位符“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成。占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框在幻灯片上添加对象建立幻灯片时，通过选择幻灯片自动版式为添加的对象提供占位符，再输入需要的对象。根据需要在“功能区”的【插入】选项卡下选择“文本框”、“图表”、“表格”、“形状”、“音频”、“视频”等按钮来实现对象的添加。编辑幻灯片新建幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片改变幻灯片的版式(★)常用的插入对象图片对象的插入在“功能区”【插入】选项卡【图像】组

3、中单击“剪贴画”按钮在“功能区”【插入】选项卡【图像】组中单击“图片”按钮常用的插入对象插入文本框在“功能区”【插入】选项卡【文本】组中单击“文本框”按钮插入形状在“功能区”【插入】选项卡【插图】组中单击“形状”按钮常用的插入对象插入SmartArt图形在“功能区”【插入】选项卡【插图】组中单击“SmartArt”按钮常用的插入对象插入屏幕截图插入图表插入艺术字表格对象的插入常用的插入对象插入“文件中的音频”设置音频在演示文稿中的播放效果用户可以根据自己的需要设置音频在演示文稿中播放的效果参数。例如，播放时

4、是否隐藏音频图标、是否需要跨多张幻灯片播放音频、是否需要循环播放、是否需要对音频进行剪裁等等。这些设置都可以通过【音频工具】选项卡中的设置项来完成。常用的插入对象插入页眉/页脚添加超级链接和动作选择要设置超级链接的对象，前面提到超级链接点可以是文本、图形、图片等多种对象。之后在“功能区”【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接”按钮演示文稿的整体设计母版的使用背景的使用应用主题的设置母版的使用母版是一种特殊的视图模式。其实可以将其看作一种特殊的幻灯片，在其中存储了有关应用的设计模板信息，包括幻灯片的字形、占位

5、符大小或位置、背景设计和配色方案等。在母版上的更改将反应在演示文稿中应用该母版的每张幻灯片上。主题的应用利用母版可以对演示文稿进行统一格式设计，达到美观和个性化的目的，但也较费时。PowerPoint2010为用户提供了“主题”这一功能，通过应用主题，用户可以快速的得到美观的文稿设计。其实主题是一种用来快速制作幻灯片文件，它涵盖了项目符号和字体的类型及大小、占位符的大小和位置、背景设计、色彩及效果设计等。主题与以往版本中的“模版”类似。背景样式背景样式不仅可以为演示文稿中的幻灯片设置背景颜色，还可以为幻灯片

6、设置图案、纹理和图片等背景效果。不仅可以为单张或多张幻灯片设置背景，还可以对母板设置背景，控制母版中的背景图片是否显示，从而快速改变演示文稿中所有幻灯片的背景。演示文稿中的动画效果设置幻灯片中对象的动画效果在选择了要设置动画的对象之后点击【动画】选项卡，在【动画】选项组中点击下拉箭头动画效果的修改效果选项和动画窗格动画效果设置幻灯片间切换的动画效果演示文稿中幻灯片的切换效果均是通过【切换】选项卡完成的包含多种动画切换效果和全部应用演示文稿的放映手动放映定时放映自动放映循环放映自定义放映手动放映用户在“功能区

7、”【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中选择“从头开始”（F5）以及“从当前幻灯片开始”（Shift+F5）定时放映在前述内容“幻灯片切换效果”中提到用户在设置切换的效果时可以对换片的方式进行设置。方法是在【切换】选项卡【计时】组中进行设置。例如，如果要将当前幻灯片的换片的方式设置为“自动换片时间为5s”，并支持手动换片自动放映在为当前选定的幻灯片“设置自动换片时间”后，在【计时】组中单击“全部应用”按钮，将为演示文稿中的每张幻灯片设定相同的切换时间，这样就实现了幻灯片的自动放映。循环放映幻灯片用户在“

8、功能区”【幻灯片放映】选项卡【设置】组中选择“设置幻灯片放映”按钮，将打开“设置放映方式”对话框，如图6-82所示。在“放映选项”选项区域中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框自定义放映幻灯片用户在“功能区”将打开“自定义放映”对话框，用户在该对话框中可以创建、编辑、删除自定义放映组。PowerPoint的视图模式普通视图（系统默认）普通视图是为了便于编辑演示文稿的内容而设计的。该视图共有三个窗格，即“幻灯片窗