剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书

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1、剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书一．活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式二．活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。三．活动主题:传承伟南精神培养奉献人才四．揭幕剪彩仪式时间：2011年2月25日五．揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区六．出席人员（详见附件一）七．活动准备:(1)秘书部：1.拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪

2、式。2.负责策划书的整理归档，拟定座次表。3.负责仪式前后的联络工作。（2）组织部：1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭幕仪式的通知。3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。4.安排仪式日程，负责统计到场人数。5.起草开幕仪式的主持词；6.负责文件的打印、校对、装订及分发。7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。（3）公关部：1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；2．合理分配人员执行各自的人任务，协

3、助现场活动有秩序地进行。3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。（4）后勤部：1.布置仪式现场，安排好相关设备。2.保安人员安排，维持好现场秩序。3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。八．活动开展（一）、前期流程1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报，尽快解决。

4、4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。（二）、中期流程1、会场布置(1).剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）；(2).会场布置

5、人员要在2月27日上午7：00前到达；(3).冲气拱形门一个（红底黄字）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台；（4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒；（5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台；(6).会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品）；(7).装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆花。(8).在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花,营造喜庆气氛；(9

6、).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住；(10).摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；（11）.在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花；（12）.礼宾花、鞭炮若干。(13).在会场中心入门处悬挂热气球，热气球下有巨幅，标上主题；(14).站位次序安排（按国际惯例）；(15).会场外部应有指示标语和指路志愿者，引领嘉宾。2、揭幕剪彩仪式

7、流程：（1）.由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程，使会场井然有序。8：30嘉宾到达会场，舞狮，奏乐。8：45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。9：05会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾队、礼乐队、礼仪小姐（先生）到位，工作人员准备就绪。礼仪小姐（先生）引导嘉宾到签到台办理签到，佩戴胸花，并领带入席。9：30奏乐和司仪亮相，宣布仪式开始并致开幕词，后逐一介绍到场领导及嘉宾（提供领导详细名单，包括职务）。9：40会场奏校歌，全体肃立。9：50嘉宾发言（提供讲话嘉宾名单及顺序）。10：30请相关领导、嘉宾剪彩开始

8、，揭幕仪式，燃放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。10：45主持人总结仪式，并致闭幕词。10：55相关领导赠送礼物（学院文物纪念册和相片集）。11：00嘉宾和领导进行合影留念。11：05记者采访时间，采访嘉宾和领导。11：30揭幕仪式结束，邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息，并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。（三）、后期流程1.、撤离音响等设备；2、清理现场（包括横幅，花篮，彩旗等），打扫会场；3、资料整理4、与电视台、报刊、网络媒体交流，做好报道；5、下午召开表彰大会