材料采购计划管理办法

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1、材料采购计划管理办法——试行版——第一部分通则1.0目的为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。2.0适用范围2.1从公司范围说，适用于集团下属建筑项目部的材料计划管理2.2从材料范围说，原则上对日常办公、工程所需等材料均应进行有计划的采购，以下材料可以除外：■临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备■涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料■包工包料工程中的材料3.0关于采购计划各部门的职责：3.1集团采购部■依各项目部上报材

2、料需求计划主导各主要材料计划的编制■负责材料采购计划的跟进、反馈及总结■结合库存审核申购数量的合理性■对各项目部计划编制的及时性进行监督和考核3.2商务部■配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等■审核计划需求量的合理性3.3总工室审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性3.4集团下属各项目部■负责编制本项目部的材料需求计划■根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况4.0材料的分类：从计划角度，材料根据使用特性和相应的市场行情，按采招周期可以分为以下两种：4.1年度材料4.1.1定义为集团常年

3、使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题。第5页，共5页4.1.2材料特性如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围：■能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本■需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况机率很少■使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应5.0计划编制原则和作用：■配合各项目施工进度的开展■尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料■保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费■尽量配合公司的资金预算和周转■指导

4、采购部门人员按计划作业，保障各项目开工建设过程的物料和设备供应第二部分材料计划管理1.0计划的分层和精细度年度材料从年度根据生成时间、编制主体、精细程度不同，自上而下划分为三个层次如下：层次计划层次计划表包含要素生成时间编制责任人第一层年度招标计划⑴物料种类和名称⑵招标参与部门⑶责任人、关键节点完成时间月日集团采购部主导编制，商务部门配合第二层月度材料需用计划⑴物料名称、具体规格或样板⑵当月分批使用量及使用部位⑶特殊要求（例如打版）⑷使用量、单价、总价每月日各项目部主导编制第三层月度材料采购计划⑴物料名称、具体规

5、格或样板⑵分批的下单时间⑶下单责任人每月日集团采购部主导汇编2.0年度招标计划的编制2.1作用对年度材料供应商的确定一般通过年度招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团采购部按时完成年度招标工作。2.2计划的关键节点2.2.1获取物料规格清单第5页，共5页当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向商务部门或供应商等收集规格清单，经商务部门确认后作为供应商的报价基础。2.2.2年度预估使用量的获取作为招标议价的筹码，集团采购部须向商务部门或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预估，最终生成年度预估使用量，可用金额

6、或数量表示。2.3年度招标后处理2.4.1形成年度供应框架协议根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等2.4.2签订项目供应合同根据各项目的进度及实际情况，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。3.0月度物料需用计划的编制3.1作用为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由各项目部为单位编制月度材料需用计划。3.2各类材料计划的编制3.2.1行政类物料需用计划各部门、各项目部向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇

7、总各部门、各项目部的需求，根据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、期望到位的时间等。由集团采购部补充单价、总价等。3.2.2工程类物料需用计划属“集团采购类”年度材料的需用计划，由商务部主导编制，包括物料名称、具体规格、技术参数要求、期望到位时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、特殊要求等。由集团采购部补充单价、总价等。4.0月度物料采购计划编制4.1作用汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，由采购部门对每种物料的采购时间及送货地点进行汇编，以指导和跟

8、进物料供应的及时性4.2计划的编制集团采购部根据需求计划，针对每种物料制定下单时间、样板获取时间等，经集团采购部经理确认后按材料种类分配采购任务。5.0注意事项5.1针对每类年度材料的供应商以2~3家为宜5.2月度采购计划逾期的话，采购部将不予受理，由各项目部另外第5页，共5页提出单宗的申购，按正常申购流程办理，造成的损失由各项目部自行承担5.3月度材料需用计划提交后原则