初级秘书技能测试模拟试卷二

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1、初级秘书技能测试模拟试卷二一、操作题（1~3题。每题5分，满分15分。）1.在WindoicrosoftWord”;（2）打开“开始”菜单，选择“运行”选项，在弹出的对话框中键入：【盘符】【路径】Winword.exe然后选择“确定”按钮；（3）打开“开始”菜单，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”选项；（4）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击要打开的文件名。3.答案要点：发送时，首先将欲发送的原稿放入传真机内，并根据原稿情况选择发送参数，然后拨通对方，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送，放下话筒，直到

2、发送完毕。接收方接到发送方的后，便可放下话筒，按下启动键开始接收，直到接收完毕。二、修改与拟写4.答案要点：××总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定（即将“关于”前置于发文单位之后）5.答案要点：××厂关于××问题的请示（即将“向上级”改为事由，“请示报告”改成“请示”）6.答案要点：××厂扩大经营范围的请示（即在标题中要加上发文单位，并将“决定的”去掉）7.答案要点：出席职代[1][2]“初级秘书技能测试模拟试卷二”一文由公文X234---gov234.收集整理，并不表明我们授权您使用该文，因从使用或转载《初级秘书技能测试模拟试卷二》一文引起的

3、法律纠纷请自负。如该文注明了及出处，请在转载引用时保留，谢谢您的合作！--->回到《秘书基础》首页查找更多相关文章<---会的代表包括各界人士。（即将“有干部和青年，还有不少女同志”改为“包括各界人士”）8.答案要点：加强计划管理，是我们搞好企业管理的一个大问题。（即将“能否”去掉）9.答案要点：经过全厂职工的努力，今年外贸出口额创历史最好水平。（即在“全厂”后加“职工”二字）10.答案要点：（1）标题有误。应改为“××厂关于解决粮油供应问题的请示”。（2）正文部分叙述有误。包括语气、用词等。如“三百二十户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”

4、、“撤消我厂的百货商店”、“希望××给予明示和支持”等。更改时重点更改上述语气和用词。（3）结尾错误。不能用“此致敬礼”结尾，应将“望××给予明示和支持”修改后下移到结尾用语位置。（4）落款有误。日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。“敬上”二字去掉。11.答案要点：（1）标题拟写正确。（2）正确标明受文对象。（3）正文部分应按拟写“感谢信”的要求，写明三方面的内容，即得到对象什么样的关心、支持、帮助；对方的关心、支持和帮助起到或将会起到什么作用；向对象表示感谢。要求语言通顺，简明扼要。（4）签署部分的拟写应完善、正确。三、情景题12.答案要点：（1）

5、室内设备布置要协调；（2）空气、光线要好；（3）室内要清洁、明亮、整齐、美观；（4）让来访者一起走进来就感到这里工作有条不紊充满生机。13.答案要点：意见应包括：单位内部所发的书面通知；印制或复制会议文件，其中有会议议程与日程安排表，会议时间安排表，领导人讲话稿，经验介绍材料等；会议文件校对与分发；会议的必备用品和特殊用品；会议类型是非决策性的、中型的、局部性的动员令；注意布置会场、划分座次、会议议程和日程安排。14.答案要点：意见应包括：选择大小适中的会议厅、布局形式选择“而”字型、倒“山”字型或半圆型，会场装饰要讲求艺术性；会场用品包括文具用品与饮品；

6、会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；薄式签到或卡片签到；标识座次；食宿、娱乐活动安排。15.答案要点：（1）分发文件包括会前未发的文件和会议期间所产生并使用的文件；要进行编号、履行登记手续和分装，保密文件要注明密级，征求意见稿或保密文件需退回的应付上清退目录或清退说明；要求及时分发，尤其是会议简报，会议临时产生的讨论稿等文件也应及时分发；注意分发不能出现漏装或重装的情况。（2）收集的八个范围的文件；三个方面的渠道；四种方法；四条要求；注意收集后清退、立卷和归档工作。16.答案要点：（1）三种类型的典型事例；（2）七种处理方法。17.答案要点：（1）详细

7、活动计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等项；活动前与活动中的具体安排；（2）注意协调。[1][2]“初级秘书技能测试模拟试卷二”一文由公文X234---gov234.收集整理，并不表明我们授权您使用该文，因从使用或转载《初级秘书技能测试模拟试卷二》一文引起的法律纠纷请自负。如该文注明了及出处，请在转载引用时保留，谢谢您的合作！--->回到《秘书基础》首页查找更多相关文章<---