文控文员日常工作职责

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1、文控文员日常工作职责[文控文员日常工作职责]文控文员的工作职责1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作，文控文员日常工作职责。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签

2、、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。-----------------..--华丽丽的分割线------------------文控文员岗位职责总则：文控中心既是公司文件、资料工作

3、的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。职位名称：文控文员岗位编制：1人薪酬等级：所属部门：办公室直级上级：办公室主任工作职责：1.遵守上下班、请假制度，上班坚守岗位;工作中互助协作，在必要时协助其他岗位的工作。2.负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。3.对公司文件，有打印必要时方予打印，内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打樱工作中，顾全大局，克服困难，按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的

4、文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文控室来取回，不得延误。4.对公司文印逐项登记，不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印，严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片，拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列公司行政开支。5.掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术，能处理一般故障，尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材，杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗，保持文印室清洁卫

5、生。6.保证文印室安全。室内严禁吸烟，严禁明火，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修。下班后切断电源，关闭门窗。7.具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。8.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各

6、项工作和员工服务。11.负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作，过期无效文件的回收、作废，销毁实施工作。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。13.文控室文员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退，管理制度《文控文员日常工作职责》(..)。四川南充锦通置业有限公司工作时间：在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班。技能要求：1、限女性，中专或大专学历。25—35岁。2年以上文职类工作经验;熟悉公司管理体系及流程，具有相关文件控制及管

7、理经验，对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验。2、具有较强的公文写作能力，良好的沟通协调能力，热情大方，有亲和力，能承受一定工作压力。3、职业心态好，有高度责任心、做事有耐心且细心严谨，办事沉稳、细致，有良好的团队合作精神和服务意识。原则性强。4、熟练使用Office等办公软件。经验要求：附件一：档案管理、控制制度一、总则：为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。特制定本制度。二、归档范围公司的规划、

8、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等