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时间:2018-11-18
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1、批复批示的格式、写法及范文解析批复批示的格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质 批复,是用于答复下级机关的请示的公文文体。批复属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的,有指挥、判断的效能。党政等都用。 (二)格式和写法 标题:写明何机关关于何事的批复。上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关。正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清
2、楚。结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。 批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。 (三)关于批示 与批复相近而又直接有关的是批示。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上,有时批在文头余白处。一般很简单,如:同意,中肯,送同志阅处,转发部属机关参阅等等,不单独行文。内容多的往往据以起草为批复或通知等公文。但有时也以批示发文。 批示因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,
3、基本与批复相同。决策实质性的意见,即看法、作法是其着力点。 (四)例文简析 例文1: 国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给XX区人民政府的批复 (一九八五年三月五日) (85)国函字31号 你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下: 一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统,对保护稀有的高原有蹄类动物,拯救濒危物种有着重要的意义,国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。 二、要认真搞好该自然保护区的规划,采取切实措施,保护好该区的生态环境和各类自然资源。 三、自然保护区所需人员编制、物资、
4、经费、设备等纳入你区的计划。 简析: 例文1是常见的批复,因是抄件,省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉,是针对的来文,然后以批复如下过渡到主体。主体分三条答复,一是为何同意建立这个自然保护区,二是指示如何建立,特提出搞好规划,三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入,解决得彻底、实在。 例文2: 关于XX省XX县人民政府驻地迁移的批复 民行批[1998]7号XX省人民政府: 你省《关于XX县人民政府驻地由XX市区迁往大营镇的请示》(豫政文[1997]72号)和有关补充报告收悉。经国务院批准,同意将XX县人民政府驻地
5、由XX市区迁至XX县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。 民政部 一九九八年三月九日 简析: 这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话,一是来文收悉,何文写得清楚,不写不行。二是经国务院批准,同意请示中的迁址;作为国务院属部级主管部门,经国务院批准才能批复,这句不可缺。三是确认经费由你省自行解决,也是马虎不得的。言简意赅,增减不得。 例文3: 国务院对铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示 (一九八二年六月十五日) 这次重大事故,使国家和人民生命财产遭受了巨大损失,政治上造成了很坏的影响
6、,它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题,没有引起应有的重视,更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿,从根本上解决这方面的问题,就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训,就不可能保证安全行车,安全月活动也就会流于形式。 铁道部6月lo日的报告中提出,要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位,各级领导干部要树立安全第一的思想,并向全体职工进行安全教育,使每个职工都牢固地树立对国家、对人民极端负责的观念,认真落实岗位责任制,严格遵守劳动纪律,一丝不苟地执行。
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