行政部的周工作计划表

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时间:2018-11-18

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1、行政部的周工作计划表导语:工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。以下是整理行政部的周工作计划表的资料。一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工

2、卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回1.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的

3、公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史①福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份

4、对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响②岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。延伸阅读英语版1.Reasonablearrangementofofficeenvironmenttoensurecleanlinessofofficeenvironment:Ii.Officesuppliesmanagement1.Purchasing,receiving,supervisionandcostcontrolofofficesuppliesandgifts2.The

5、company’sassetsstatisticsandmanagement,avoidthelossofassetsandwasteofthecompany,anddoagoodjobofcheckingandsaving3.AccurateanddetailedregistrationofmonthlyexpensesincurredIii.Meetingsandactivities1.Keeptheminutesofthemeetingandsendthemtoeachparticipant’smailbox;2.Assistinorganizingvariousactivitie

6、s,suchasemployeetravel,etc.Recruitmentandothermatters1.Assisthrrecruitment,collectandpayattentiontothetalentinformationofrecruitmentwebsite;2.Summarizetheattendanceoflocalattendanceandtimelycarryouttheoforganizationalstructure3.ThenewemployeeshallhandletheworkcardafterpassingtheexaminationForeign

7、affairs1.Receptionofvisitors2.Thepreparationandsubmissionofthecertificateandcontractbiddingdocumentsandtheretrievalofthecertificateofannualexamination3.Thehandlingofothertemporarymatterstocoordinatethefinancialworkofth

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