如何做好采购防损工作

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1、如何建立采购防损体系许岩唉!别提了，许老师，我最近又开除了一个涉嫌受贿的采购员。这已经是我今年开除的第三个了。这么下去可怎么办呀？王老板，看你气色不大好，又遇到什么烦心事啦？您有好招，那快说吧!这的确是让所有超市老板都头疼的问题我帮你想几个招吧！首先，采购部应有一套严格、完善的采购制度，此制度内应包含以下内容：1、采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。2、要建立供应商准入制度。重点商品的供应商必须经多

2、部门联合考核后才能进入，3、对于重点商品的价格，要建立价格评价体系，编制价格目录。您说的这些我都有啊，而且我为了限制采购员的权力，将大部分权限都交给了我最信任的采购总监你这只是将腐败的层级提高了而已，是治标不治本的做法。您说得有道理，我说怎么效果不明显呀!那我采取外部监督怎么样？那又成了外行管理内行效率低下而且没有效果。那岂不是没办法了吗？头疼死我啦!王老板，你也太急了。我还没说完呢。下面，我要讲述的就是减少采购腐败的法宝：绩效考核如何对采购员进行绩效考核？量化业务指标个人素质评价我有点明白了如何对采购员进行

3、绩效考核？量化业务指标(1)采购成本是否降低?采购成本包括购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。(2)采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效控制?(3)供应商的服务是否增值?(4)采购是否有效地支持了其他部门，尤其是营运部门?(5)采购管理水平和技能是否得到提高?如何对采购员进行绩效考核？个人素质评价对个人素质的评价相对就会灵活一些，因为它不仅包括现有的能力评价，还包括进步的幅度和潜力。主要内容包括：谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等等。这些能力评价都是与业绩

4、的评价联系在一起的，主要是针对业绩中表现不尽如人意的方面，如何进一步在个人能力上提高。进行行绩效考核的好处绩效考核完成后要建立一套严格完善的奖惩机制，把员工划分成若干个等级，或给以晋升、奖励，或维持现状，或给以警告或辞退。这样就使得采购人员拿回扣更加困难，更加容易被发现，从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时，其一般就不去做这种得不偿失的事了。进行行绩效考核的好处供应商们为什么要给采购员回扣？无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣，如果采购员参与这些

5、腐败行为，也许具体情节不为人知，但必然体现在它的业务绩效上。如果对采购人员有绩效考核这个紧箍咒，采购腐败的机会成本就会大得多。可以说，这定期（半年或一年）的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。实施绩效考核应注意的问题价格目录的制定应尽可能合理，既要让采购部门有利可图，又不能产生暴利。要防止有意提高目录价格的行为，因此企业要有比较健全的历史价格档案，并协同关联部门参与。奖惩比例要对采购员和部门经理分别制定，切忌以部门为对象。分别奖惩有利于充分调动采购员和经理的积极性，并使之相互监督相互制约采购管理是一项

6、系统工程，在对采购环节施加降价压力和激励的同时，必须加强质量控制，加强采购、质量等部门的协同配合，防止降价降质的发生。其它可减少采购腐败的方法岗位轮换。对采购的职业操守进行培训，加强其对企业的忠诚度。开通顺畅的供应商反馈渠道。如：设立供应商信箱；向供应商公开董事长（老板）或监查部门的电话（或邮箱）；建立定期或不定期的针对单个供应商的回访机制。谢谢老师!不知道所讲的是否适合你的企业，在实践中去提高吧，祝你的企业越来越红火!感谢您的关注