办公设备及办公用品管理暂行规定

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1、办公设备及办公用品管理暂行规定[办公设备及办公用品管理暂行规定]第一章　采　购第一条　办公设备、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则，办公设备及办公用品管理暂行规定。采购复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。第二条　各处室要根据实际需要申请购买办公设备，应于每年末申报下年采购计划，每季度末申报下季度具体采购计划。未列入年度计划的采购，除特殊情况外一般不再予以购

2、买。第三条　需要购买日常办公用品，各处室应于每月5日前报清单到办公室进行计划安排。第四条　办公设备及用品采购须经分管局长审核，由分管财务局长同意后，统一由专人采购。需实施政府采购的，按规定程序进行。第五条·　因工作需要购买资料书、工具书、刊物的，由处室、提出意见，报分管领导批准后方可购买，管理制度《办公设备及办公用品管理暂行规定》(..)。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的，不予报销。各处室要在年初填报下年度报刊订阅计划，由办公室汇总，经分管领导批准后，统一采购。第二章　领用及保管第六条　发放办公用品，领用人先进行

3、登记，由办公室负责发放。第七条　办公用品和耗材的发放和领用中必须坚持勤俭节约、按章办事的原则，不得假公济私、私分公物。经办人既要做到坚持原则，不徇私情，又要做到热情主动、优质服务。第八条计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原则，并由系统管理员负责计算机的定期维护及电脑耗材管理等工作。第九条·文件、材料原则上在内部打印，确需在外打印的要报办公室备案，交定点印刷单位打印。第十条贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用须经办公室同意并作好登记，如期归还。第三章　处　罚第十一条·发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头警告，

4、三次以上者将处以通告批评。第十二条 ·办公设备损坏属于个人行为的从重处罚，对当事人处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。第十三条·发现采购人有第一条中违纪行为之一，处以警告，并上缴非法所得。情况严重者将处以通告批评，并取消采购资格。第十四条·发现系统管理员未按规定对计算机进行维护、不负责任等行为，处以警告。造成严重后果的，处以通告批评。办公设备及办公用品管理暂行规定2　　第2篇办公室工作职责分工表　　〖预览〗办公室职责分工(建议稿)体育局行政办公室下设三个室,建议职责分工如下:办公室1(政务、内勤、档案)1.

5、主持局办公室全面工作。2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。7.负责局大型活动、会议的组织协调工作8.负责局公务车辆的安排。9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作

6、。12.负责一般文字材料的起草、审核工作。13.负责办公网的管理维护工作。14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。15.完成局领导交办的其它工作。办公室2(党务、纪检、财务)1.负责日常党务、稳定、信访工作2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安排3.负责局纪检监察工作4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。5.负责局财务报帐工作6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告7.负责办公室固定资产的……办公设备及办公用品管理暂行规定3　　第3篇机关办公室岗位职责

7、　　〖预览〗一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市

8、县两级目标责任制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍