企业成本管理实践与探索

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1、企业成本管理实践与探索上海华鑫置业(集团)有限公司 徐民伟 时祯一、引言成本管理是指企业生产经营过程中各项成本决策、成本核算、成本分析和成本控制等一系列管理的总称。在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,而加强企业的成本管理是增强企业竞争力,提高经济效益的重要途径,也是促进企业长期可持续发展的重要方法手段。本文对上海仪电控股(集团)公司(以下简称“仪电控股”)、上海长江计算机(集团)公司(以下简称“长江计算机”)所属企业成本管理实践与探索进行研究。被调查单位既有国有企业,上市公司,又有中外合资企业;既有制造业,又有服务业;既有自设企业,也有新近并购的民营企业,成本核算方法和模式

2、具有一定的代表性。对被调查单位进行了认真深入的调研,发现被调研企业都对成本管理的重要性有较强的认识,能根据企业的实际情况和特点开展成本控制工作。在这些企业中有许多经验和特色,但也存在不足,现归纳如下。二、企业成本管理实践与探索1.采用信息化手段提高成本管理水平。基于计算机技术的信息系统平台可以给企业提供能协调、计划、监控和管理企业各类成本发生的全面集成化信息;越来越多的企业启用ERP系统进行成本核算和成本控制,基本使用的模块多为:生产模块、销售模块、物料主数据模块、财务模块和成本管理模块。各种模块在统一系统中的应用使得原先分散企业各处的数据整合起来,使数据形成统一性,使得企业由传统成本管理迈向

3、精益成本管理;同时各公司还能通过ERP系统及时有效的对成本数据进行实时分析和跟踪,便于尽早发现成本管理中发生的问题,提高管理人员的工作效率。通过财务管理、财务分析,对企业的生产经营提出合理化建议,改进并完善企业管理。2.实行全面预算加强目标成本管理。全面预算的实施帮助企业成本控制实现一体化。企业年初根据历史数据制定目标成本、编制成本预算、并将成本指标分析下达各责任部门;生产经营时将实际成本和目标成本的差异及时反馈;事后分析差异原因,提出改进措施,进行奖励惩罚,形成链条式成本控制模式。一些企业,每年依据公司下达的生产预测计算总工作量,由预算管理部门制定固定费、变动费、投资、效率改善、存货周转、人

4、员等控制目标;同时确定各项经营目标的KPI,如分品种的制造赁率(加工费率),生产性(制造工时与索尼标准工时之比)、损耗率等。在生产经营过程中,每月召开预算执行分析会,分析各部门各项费用及间接支持费用的差异和原因,控制费用按计划进行;找出实际成本与目标成本差异的原因,以便提早控制和改善;了解制造赁率、生产性、损耗率执行情况,并依此判断年度趋势;同时关注存货金额、周转天数,并对下期状况进行预测,针对发生的问题提出解决方案。3.全员参与控制成本。成本控制并非是一个部门或者几个部门的工作,而需要公司自上而下的全员参与。特别是一线员工,由于天天直接参与产品的生产制造过程,其成本意识的建立,将极大的帮助公

5、司控制成本。一些企业,每年开展成本主题月活动,围绕“全员参与、优化流程,清理作业活动,消除一切浪费和低效率活动”的主体展开。主要由以下活动组成:“降成本,我在行动”签名活动;成本月活动宣传;“啄木鸟行动”征集活动;成本专项改善QC活动;成本管理培训活动。其中最有特色的是成本专项改善QC活动,鼓励一线员工找出生产过程中影响效率的瓶颈问题,将其作为QC项目申报,全公司组织集中讨论,用集体的力量攻克难关,取得了较好的经济效益。4.重视前端成本控制。不动产板块的房产项目从立项到全部建成并交付使用,一般需要经历2年左右的时间。而在这期间,各种调整、变更、材料价格波动等都直接影响到项目的最终成本。所以房产

6、企业的成本管理不同于一般的制造业成本管理,有着鲜明的行业特点。一些房地产企业,重视开发项目全过程,从可行性阶段→项目策划定位→规划方案设计→施工图设计→项目建设→项目验收等过程,不仅重视项目建设中的成本管理,同时也在其他阶段加强成本控制和跟踪。由于项目策划定位和规划方案设计阶段决定了整个项目成本的绝大部分,是整个项目成败的关键,成为企业成本管理和实现利润最大化的重中之重。由于此阶段的专业技术要求较高,公司采用借助“外脑”来帮助完成。同时公司相关部门负责将企业的项目愿景和定位等,与协作单位进行充分沟通,使整体方案按照公司的意图向下推进。同时,在方案设计阶段结合论证阶段的成本匡算,导入“限额设计”

7、理念,使整个项目成本不会因设计的原因而与目标偏离太大。通过此阶段的成本管理使得项目的成本控制从后端控制变为前端控制,从源头上降低项目超支的风险。5.重点费用重点控制。调研单位中除了传统的制造业以外,还有以软件开发、系统集成、信息服务为主业的IT企业集团。这类企业多数承接的是系统集成项目、软件设计开发项目、运行维护项目、弱电智能(建筑安装)项目,所以成本核算与控制主要以项目成本管理为主。一些企业全面

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