人事档案审核工作指引

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1、人事档案审核工作指引人事档案审核工作，主要包括入职审核和任前审核。一、入职审核入职审核重点对新调入员工的档案齐全完整性进行审核。根据人事档案内容的分类，每一类的审核要点如下：(一)履历材料履历材料由干部履历表组成。1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》，1999年以后参加工作的，须有1999年版《干部履历表》。对缺少此类材料的要按以下方法处理：1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的，可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》

2、的，必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整，逐项填写完成，必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。归档注意事项：-29-员工在入职一个月内，填写最新的《干部履历表》，交干部监督处，由干部监督处审核后移交档案员。档案员必须对最新的《干部履历表》内的信息进行核对，并根据其他材料判定信息填写的真实性，如不真实须返回本人修改，确认无误后盖章。(一)自传材料主要包括以下两种材料1.自传和属于自传性质的材料，包括以自传为主的履历或简历表；2

3、.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。归档注意事项：材料必须是本人撰写。(二)鉴定、考核、考察及审计材料此类材料主要包括以下几种：1.重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；2.鉴定材料（包括自我鉴定）；标题不是鉴定，内容属于鉴定性材料；3.援藏、援疆、挂职锻炼、扶贫、博士服务团、借调等工作中形成的考核、鉴定材料；4.培训、工作调动、军人转业等鉴定及考核考察材料；5.后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料；6.定期考核材料、年度考核登记表。归档注意事项：-29-后备干部材料由干部管理处在完成干部提拔后归档，考核材料

4、由干部监督处在3月份集中归档。短期（半年以下）的总结材料可不归档。领导干部述职报告不归档。材料要有本人署名、形成时间，如是组织单位出具的考核材料，要有组织单位盖章。(一)学历、职称、培训、及反映科研学术水平的材料1.学历学位材料学历学位材料一般自高中起形成，在审核时：一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试，学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历。按

5、照学历学位高低和类别不同，对相应的学历学位材料有不同要求:1)“文革”以前入学的，档案中须有高校毕业生登记表；“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的一般还有授予学士学位的材料。2)硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表（2005年后，改为****-29-年攻读硕士学位研究生录取登记表）、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定；参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。1)博

6、士研究生学历须有专家推荐书2份、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。2)同等学历申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。具体来说，同等学力人员申请硕士学位者，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始必须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始必须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。3)党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业登记（鉴定）

7、表或党校学历证明。4)在国（境）外取得学历学位的，2000年以后的要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料，须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料，须有国（境）外学校出据的学历、学位证书。2000年后在国（境）外获得的学历、学位要由国家教育部留学服务中心出据认证材料。以下几个常见的问题-29-1)缺少材料问题。缺少学历、学位材料，所在单位和干部本人要尽量查找，收集齐全。特别是各类毕业生登记表一定要尽量查找，实在查找不到的，方可到学校进行复印，并注明出处，由学校加盖公章。所有材料均查找不到的，方可用学历、学位证

8、书复印件代替，并经发证学校和干部本人单位组织人事部门认定盖章。2)材料分类问题：过去，学生登记