浅议地方文献的收集与利用

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1、浅议地方文献的收集与利用

2、第1 我国是一个历史悠久的文明古国,具有光辉灿烂的中华文化,其中大量通过各种地方文献得以记录、保存下来。作为炎黄子孙,我们应该尽心尽力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文献。新中国成立后,毛泽东、周恩来、董必武等老一辈革命家在政务繁忙之中,仍相当关注地方文献工作。周总理多次强调地方文献对于中国建设发展的价值,提出:“我们除了编印全国所藏方志目录外,还要有系统地整理县志及其他书籍中的有关科学技术资料,做到“古为今用”。1987年,江泽民同志在上海市地方志编纂委员会成立大会上指出:编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分。是社会主义文化建

3、设的系统工程,是承上启下,继往开来,服务当代,有益后世的千秋大业,”在党和国家领导人对地方文献工作的关怀和重视下,全国各地图书馆、档案馆、博物馆、文化馆、情报所等单位的同仁们在地方文献的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作,取得了一定的成绩。本文拟就地方文献的收集与利用谈几点粗浅的看法。一、地方文献的作用:地方文献的产生是与该地当时的政治、经济、历史、地理和文化环境密切相关的;当它被利用时又促进了整个社会的发展与经济、文化的繁荣。地方文献在当代的价值主要在于:1.为领导提供有参考价值的资料和信息,作为制定本地区发展规划的决策依据。2.向社会各界提供地方信息资料,制定

4、经济发展方略,加快生产开发,为发展经济服务。3.为教学和科研提供充实的地方性素材,丰富教学和科研的内容,提高教学、科研成果。4.利用地方文献引经据典,著书修志,“服务当代,有益后世”。5.为工程建设项目提供历史文献依据,更好地完成设计方案,提高经济效益。6.积累各种史实性地方文献,为爱国主义教育提供丰富的地方史料,对后世子孙认识过去和今天的社会,总结历史经验,起着存史、教化的作用。图书馆收藏的地方文献,体现了整体馆藏文献的地方特色。这是信息宝库中的一笔巨大财富。因此,我们应该了解地方文献的特征,掌握收集的方法,有系统有组织地加以收藏和利用。二、地方文献的基本特征与收

5、集方法1.地方文献的特征:①地方特征:地方文献具有鲜明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各种形式的出版物。②时代特征:当代的地方文献包括当代地方法规、法令汇编、地方政府公报、重大事件纪实、各种重要会议资料、地方政府各机构、企事业名录、地方性年鉴、百科全书、人口资料、统计资、地方志、人物传记资料、科技发展资料、经济发展资、历史考古资料、政协文史资料、地理资料、文化艺术资料、民族风情资料等。近代地方文献包括新、旧民主主义革命时期各地的历史文献。譬如当年闽粤赣交界地区留下的党史、革命史料以及闽西苏维埃政府历史资料;“国统区”的各种地方性史料和各地民众抗战史料,以及当

6、地政治演化资料,人文地理资料,经济状况资料,人物传记资料,重大事件纪实。各类史志书及各种专志等等。古代的地方文献包括清代以前各地的地方历史文献。明、清代及以前所纂的地方志,许多散存于民间的宗谱、碑帖、墨迹等是重点收藏的古文献珍品。③形式特征:地方文献载体形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、声像、缩微、机读等。出版形式有普通图书、连续出版物、舆图、图片、拓片、乐谱、宗谱等。地方文献形式多样,时代漫长,对它们的收集远比从书店购书、从邮局订刊困难得多。因此,我们应该加倍努力地收集地方文献。2.地方文献的收集方法地方文献的收集必须按本地地方文献资源建设的整体方案,实行各馆分

7、工合作收藏,确定普遍收集与重点专深收集的方针,积极主动地通过征集、购买、赠送、交换等办法获得。①调查地方文献出版源及分布规律,有的放矢地进行收集。地方文献的编辑出版存在较大的离散性,不同内容的文献往往归属于不同部门存有。因此,应经常走访相应的部门,取得合作与支持。例如,收集地方志应到方志办;收集党史资料、文史资料可到党史办、政协文史办;收集统计资料可到统计局。按此方法,我们已收集到本省已出的新编省、地、县志和《八闽通志》、《福建革命历史文件汇集》等。对连续出版的地方文献,要做好续购卡,并与文献出版单位建立长期关系,以保证收集到的文献的连续性。如:“福建经济年鉴”、“

8、福建史志”、“福建统计年鉴”等,均为我们长期收集的重点地方文献。②征集与采购地方文献。省、地,县各级公共图书馆按文化部和各地关于征集地方文献的规定,定期或不定期向出版或持有文献的单位无偿征集。这是获得地方文献的重要途径,另一渠道是将地方文献的收集列入各馆重点采购计划之内,多方面采集和交换获得地方文献。③采访人员有的放矢地深入寻访,从收藏家或老学者那里获得赠送或购得地方文献,并记录访问所得的第一手资料。

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