会议筹备方案-范文模版

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1、有限公司及关联企业2017年工作会议筹备方案2016年是不平凡的一年，2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行，但是，通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目，房地产开发也迎来转机，公司经营将在2017年迎来新的希望，成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下，为了明确任务，总结经验，提振信心，凝聚智慧和力量，经研究决定，召开公司2017年年度工作会议，会议任务：总结2016年工作，研究部署2017年工作。会议事项如下：一、会议名称有限公司及关联企业2

2、017年工作会议二、会议召开时间、地点时间：2017年2月10日地点：三、参加会议人员公司所属..公司各部门负责人：..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员（详见参会人员名单）。参会人员于2017年2月9日下午报到，2017年2月11日离会。四、会议议程1、董事长..作工作报告2、各分公司、各部门负责人发言，总结交流经验3、..总致辞4、参观公司..项目五、会议要求1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结（电子版）报董事长办公室（..，手机：..，电子邮箱：

3、..）。2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。六、会议日程会议日程安排时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台2月10日上午8：30—11：50全体会议1、.总作工作报告2、各分公司部门经理负责人发言，总结交流经验3、.总致辞中午12：00—13：00中餐下午14：30—17：00参观..项目晚上18：00—19：00晚餐七、成立会议筹备办公室为此次会议顺利召开，公司特组建临时会务办，临时会务办下分：秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。筹备办负责人：..成员：..（一）秘书组成

4、员：..职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件；3、撰写文稿，经领导审定后，向各部门发送。（二）后勤接待组成员：...职责：1、报到时签到，来宾住宿与就餐安排；2、会议入场时的签到；3、会议有关文件的装袋与发放；4、会间住宿、饮食安排；5、会间医疗卫生工作。（三）保卫组成员：...职责：1、准备会议用品，布置主体会场；2、做好会间的安全保卫工作；3、参会人员车辆停放指导安排；4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。八、会议纪律要求1、准时参会，不迟到，不早退，不得中途离会。2、会议期间要集中精力，作好笔记

5、，不得交头接耳，私开小会，不得随意走动，不得打瞌睡，做与会议无关的事情。  3、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音震动状态，不玩手机或上网。附表1：参会人员名单附表2：要求上报材料名单方案起草人：......2017年1月16日参会人员名单（附表1）序号单位姓名电话职务1..2...3...4....5....6....7.....8....9.....10....11...12...13.....14....151617注：.公司、.公司、.公司的其他参会人员应于本月24日前报董事长办公室（.）。提交汇报

6、材料单位（附表2）序号负责人汇报材料内容备注1..公司情况汇报2..3..4..5..6..7..8..9..10111213141516会议签到表序号部门名称姓名职务联系电话联系电子邮箱备注12345678