浅谈组织系统与权变理论

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1、浅谈组织系统与权变理论浅谈组织系统与权变理论系统权变理论是在社会学和社会心理学的组织理论范式走向低谷的背景下兴起的。系统权变理论的理论基础是把整个组织看成一个开放的动态的系统,因此管理者需要随机应变,不存在一成不变的、普遍适用的最好的组织结构设计,系统的方法和权变的方法是权变结构理论的基本方法。系统权变理论用管理者对各种影响组织结构变化的权变因素的主观选择来解释组织结构变化的原因,管理者是组织结构变革的主一导力量,在管理者的主导下,外部环境、发展战略、工艺技术、企业规模等权变因素对企、的组织结构发挥影响作用,

2、其中,发展战略是管理者在组织结构设计中对各种权变要素进行综合分析和考虑时的最重要权变要素,因为发展战略从一定程度上综合反映了其他权变要素的要求。一、系统权变流派的主要理论(一)巴纳德的组织系统协作理论在组织理论的研究中,不乏关注组织系统与权变的学者,而最早将系统理论与管理理论结合的是巴纳德。巴纳德是社会系统学派的代表人物,他最早将系统论和社会学知识应用于管理学领域。他从心理学和社会学的向度切入管理组织理论,对管理组织中的沟通、动机、决策、目标、以及组织关系等问题进行了开创性的研究,为后继理论进行深入的思考奠定

3、了基础。传统组织理论研究的是组织的形式部分,它可以通过组织图或部门分工变现出来。其缺陷在于忽视了人在组织中的行为,组织不是一个一个原子式的人构成了组织,而是人们通过行为构成了组织。组织是人的行为的系统。其次,组织不是单个人形成的集合,而是一个有机的系统。巴纳德指出:组织,无论是单纯的还是复杂的,常常是得到调整的人的行为的客观系统。3正因为组织是系统,因此,系统的特性也就是组织的特性。按照系统科学,系统是各个部分依据一定的方式联结起来的一个整体。各个部分之间的关系是在一定的目标下依据一定的方式规定了的。因此当其

4、中一个部分与其他部分的关系发生变化时,作为整体的系统也会发生变化。因此,组织是动态的。另外,组织不是一个一般的系统,而是协作系统的核心部分。协作系统相当,3ehesterBarna记:TheFuionsoftheExeeutive,eambrsdge,Mass,Harva记uni从Press,一965,p.94.于一个企业,它是由组织系统、物质系统、人的系统及社会系统构成的一个更大的整体。由于组织是合乎目的的人的行为的系统,所以它是在整个协作系统中起着核心作用的子系统。协作系统中的其他部分如由机械设备、材料等

5、构成的物质系统,虽然己经从组织中被排除出来,但通过组织活动,物质系统被组织起来,从而具有了价值。如果没有物质系统的支持,企业组织就不可能创造出任何经济效益。在协作系统中,还有经营者和职工组成的人的集团,虽然它也被排除出组织的概念,但通过组织活动,人的集团同样被组织起来,从而具有了意义。在协作系统中还有社会系统,即一个组织与其他组织交换效用的系统,也由于组织的活动而具有了存在的价值。组织系统同协作系统以及同协作系统中其他的各个系统之间并不存在明确的界限。物质系统、人的系统和社会系统都是要通过组织的活动才能被组织

6、起来并得到管理的。组织系统在活动中渗透到其他系统之中。(二)卡斯特和罗森茨韦克的系统与权变组织理论将权变系统化进而形成完整的理论体系的是卡斯特和罗森茨韦克,这是他们对组织系统权变理论的重大贡献,因此他们成为这一学派的当然代表。而权变理论的先行者伍德沃德、伯恩斯、斯托克、劳伦斯、洛希等人虽然在研究特定组织现象时发现了权变现象的存在,但是,他们没有就权变理论本身进行深入地研究。卡斯特和罗森茨韦克运用系统的观点来看待组织与管理,认为在组织管理中应当根据内外条件的变化而随机应变。他们将传统的、行为科学的各种组织理论加

7、以综合,对组织的目标与价值、技术在组织中的地位、组织的结构、组织的社会心理系统、组织决策过程等作了全面的论述。因此使得组织理论的发展达到了一个新阶段。l、开放系统组织观在前人运用系统方法研究组织所获取的成果的基础上,卡斯特和罗森茨韦克表述了他们关于组织的系统权变观念。他们首先提出了组织是一个开放系统。他们在区分了开放系统和封闭系统以后,强调了开放与封闭的相对性,并指出从根本上来说生物系统与社会系统是开放系统。任何一个开放系统都和它赖以存在的环境之间进行着信息、能量和材料的交换。同时,他们认为可以将一个开放系统

8、看作是一种投入一转换一产出模型。在系统与环境的动态关系中,系统接受各种投入,运用某种方法将投入加以转换,从而输出产品。一个企业组织或一个政府机关,都处在一个开放系统与环境的持续相互作用之中,并时刻努力达到动态的平衡。任何一个组织都必须接受足够的资源投入,以维持其正常运转,也同时产出足量的经过转换的资源供给外部环境,以便继续这种循环。但是,任何一个开放系统,相对于外界的力量来说,在某种程度上都是封闭的

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