采购预算的编制步骤

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时间:2018-11-20

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1、采购预算的编制步骤:1.审查企业以及部门的战略目标,2.制定明确的工作计划。3.确定所需的资源,4.提出标准的预算数字。5.汇总6.提交预算采购:在市场条件下,在商品的流通领域,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道,方式、质量、价格,时间,等进行预测,抉择,把货币资金转换为商品的交易过程采购管理;为了达到生产和销售计划,出适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间适当的价格,购入适当数量的商品,所采取的一系列管理活动供应管理:为了保质保量,经济及时供应生产经营所需要的各种物品,对采购,贮存,供料等

2、一系列供应过程进行计划组织协调控制以保证全业经营目标的实现采购与供应的作用:利润杠杆作用,资产效益作用,信息源作用资产效益率:总利润与总资产的比率,用投资周转率与利润率的乘积表示全球化采购:在全球范围内组织货源,面对全球范围内的供应商实施采购工作,以求在价格质量服务等方面达到仅靠国内采购索达不到的优势采预算的作用;保障企业战略计划和作业计划的执行确保企业组织目标一致;协调各部门之间的关系;在企业各部门之间合理安排有限的资源;对企业物流成本进行控制监督采购预算的编制原则:实事求是;积极稳妥留有余地;比值比价供应

3、商质量管理策略:提供明确的产品说明书;明确采购方的期望;采购房的态度;供应商数量优化,绩效评定,持续改进,激励,认证采购价格的影响因素:供应商的成本高低,规格和品质,采购物品的供需关系,生产季节和采购时机,采购数量,交货条件,付款条件4采购价格影响因素:(1)供应商成本的高低;(2)规格与品质;(3)采购物品的供需关系;(4)生产季节与采购时机;(5)采购数量;(6)交货条件;(7)付款条件定期召开合作策略回顾和发展会议;(2)建立高层主管的供应商会议,共同探讨双方合作遇到的问题,努力找到解决方案,分享技术发

4、展趋势和未来产品计划;(3)建立持续改进小组,促进持续改进的进行;(4)建立跨职能小组,管理和改进联盟伙伴关系。故本题答案选C。:(1)明确的采购质量目标、采购质量计划和采购质量标准;(2)严格饷采购质量责任制;(3)专职的采购质量管理机构;(4)采购管理业务标准化和管理流程程序化;(5)高效的、灵敏的采购信息及采购系统;(6)供应商的质量保证活动。27.供应商的评估要素有哪些?(1)技术水平;(2)产品质量;(3)供应能力;(4)价格;(5)地理位置;(6可靠性(信誉);(7)售后服务;(8)提前期;(9)

5、交货准确率;(10)快速响应能力。采购部门的工作内容主要包括三个大的方面:一是采购部门本身的质量管理;二是对供应商的评估、认证、监督以及产品的验收;三是采购质量管理体系验证体系的建立和运转。五、31.假定你被公司高层指派去改采购进业务流程,你将如何使流程更有效率?(1)去除不必要的部门,合并冗余部门。(2)引入信息化机制,用信息化来改造业务流程。把一些简单耗时而又繁杂的工作交给计算机处理。(3)如果满足要求的话,可以采用JIT采购。(4)对员工进行培训,使其适应流程的改造。32.业务流程的改善有哪几种方式?(

6、P80)4业务流程的改善有电子采购、信息技术的参与、JIT采购等几种方式。其中,电子采购是指以电子的方法改造采购的管理过程,通常有三种模式:买方系统、卖方系统和第三方系统。信息技术的参与是指用计算机辅助没备的技术参与到采购的流程中,从而提高流程的效率。JIT采购是由JIT思想发展而来的一种即时化的采购模式,它追求最大限度的消除浪费、降低库存、实现零库存等目标。它的基本思想是:把合适的数量和合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需29.采购质量管理的原则是什么?采购质量管理必须遵循“5

7、R”原则,具体说来,就是适当的质量、适当的供应商、适当的时间、适当的数量和地点 )26.(1)在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品(2)区别质量控制供需关系供应商数目交货期管理27.(1)商品名称等(2)质量条款(3)数量和计量单位(4)商品价格(5)交货的期限、地点和方式)(6)产品包装标准和包装物的供应与回收(7)商品验收方法(8)违约责任(9)结算方式28.(1)需求确定与采购计划的制定(2)供应源搜寻与分析(3)定价(4)拟定并发出定单(5)定单跟踪和跟催(6)验货和收货(

8、7)开票和支付货款(8)记录维护、29.(1)分析采购项H供应资判(2)计算总体订单容量(3)计算承接汀单容量(4)确定剩余订单容量四、 谈判内容主要有:(1)商品的品质条件;(2)价格条件;(3)数量条件;(4)包装条件;(5)交货条件;(6)货款的支付条件;(7)货物保险条件;(8)商品的检验与索赔条 四、38(P196)(1)进行全面质量管理。,^*[,w;y#U8*m%@,R!k!I'`&`

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