办公室物品领用制度

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1、民族建筑公司办公用品管理规定一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二条本规定适用于全公司人员。二、细则第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。第二条办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领，贵重办公用品由使用部门(人)提出申购，经办公室审批，董事长批准后，填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。第三条采购人员应将

2、所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。第四条公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。第五条办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等，各部门在月初由部长统一申领。第六条各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。第七条保管人

3、应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。第八条办公用品使用实行月统计年结算，由公司办公室出具报表，财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除，节约费用计入下年度使用。第九条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。第十条各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。第十条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备

4、的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由办公室负责申购。三、附则第一条本规定由办公室制定，董事长批准执行。办公用品申购单申购部门申请人申购时间年月日拟购物品规格数量用途办公室意见：董事长签字：办公用品申领单申领部门申请人申领时间年月日拟领物品规格数量仓库发出数量