广西大学大型仪器设备共享平台方案（讨论稿）.doc

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1、广西大学大型仪器设备共享平台方案（讨论稿）第一章项目背景一、我校大型仪器共享平台使用现状及仪器设备使用存在问题分析我校现使用大型仪器设备共享平台是08年建成，入网大型仪器设备100台。平台主要采用网页式发布共享仪器设备信息，使用者通过这些信息手动联系机组进行预约。测试金额也是只能通过手工记账的方式实现。经过几年的发展，大型精密仪器共享测试的金额由08年的一年几万元发展到现在2013年的120多万元。使原入网的100台精密仪器的利用率大大的提高。随着我校的持续发展以及西部提升计划的支持，让我校有条件购买更多的大型精密仪器为我校教学科研提供服务。截止2014年9月30日，我校现有教学科

2、研仪器设备总值92419万元，其中10万元以上906台（套），20万元以上519台（套），40万元以上245台（套），80万元以上77台（套），100万元以上45台（套），200万元以上18台（套）。提高大型精密仪器的管理，利用好大型精密仪器迫在眉睫。通过对全国高校实验室的使用效益评估的调研来看，大型仪器设备使用效益普遍不高，归结主要原因还是由于管理机制欠合理，观念未更新，管理不到位等多个因素形成的。我校主要表现在以下几个方面：1、我校中的大型仪器设备及专业实验室大部分都是由国家或上级主管部门按建设项目、重点学科、重点实验室、211工程等建设投资购入。经济上和使用单位没有关系，缺乏

3、竞争和激励机制而造成大型仪器设备浪费闲置，导致使用效益低下；2、购置仪器设备的经费来源、建设目的、支配权限各不相同，设备主管部门很难实施统一管理，未经过科学的规划经费支出，未充分考虑配套运行及更新改造和正常维护，造成买的起设备而用不起的尴尬局面；3、购置之前考虑本单位或某个科研课题的需要，，造成设备高档低用甚至完成课题后便闲置不用；4、管理技术队伍缺乏专业性技术、缺乏必要的激励措施，人才流失严重，严重地影响了大型仪器设备的正常运行和利用率5、由于各学院大型仪器设备缺乏信息沟通平台，教学科研人员对全校大型仪器设备状况不了解，所以他们要么不知道学校是否有自己需要的仪器设备，要么不知道联

4、系哪位管理人员进行预约，此外，还容易出现大型仪器设备的重复购置现象，造成资源的严重浪费。6、学校对各学院仪器设备运行状态缺乏实时监控，缺乏相应的使用效益评价机制，仪器设备的购置缺乏宏观管控，购置仪器设备的经费投向也带有盲目性。7、我校现有大型仪器设备共享平台已使用6年，但该平台功能简单，涵盖面不够宽，仪器设备使用机时仍然是以人工抄写记录方式，无法实现在线监控和自动记录，分析测试费仍采用传统的转账模式，层层审批环节多，消耗师生大量时间和精力，已不能适应信息时代高效、便捷的工作要求。第二章建设目标随着中西部高校提升计划的实施，我校大型仪器设备数量激增，全校师生科研积极性很高，对大型仪器

5、设备使用需求增加。如何建立开放共享的大型仪器设备平台，简化仪器设备申请使用流程，充分发挥大型仪器设备的使用效益，是我校大型仪器设备使用过程急需解决的问题。我校新的大型仪器设备开放共享平台总体建设目标：建立一个可实现对大型仪器设备使用管理的信息化和对使用的过程管理（包括用户可以网上查看，按时间段预约、送样预约和使用顺序预约三种预约模式，提供网上培训管理、测试数据自动采集并传输至服务管理器供下载，授权门禁管理、电源控制管理、视频监控管理等）、具有开放的接口（与学校的一卡通系统、教务管理系统、数字化校园等第三方系统对接），实现信息共享与流通，实现网上收费或刷卡收费等多功能的大型仪器设备开

6、放共享平台。第三章建设原则和思路围绕学校改革与发展的总体目标，进行统筹规划，分步实施，按照“依托学科，专管共用、开放共享”的原则，制定大型仪器开放共享管理制度，加强共享平台相适应的实验技术队伍建设，最终建成布局合理、功能完善、体系相对健全、开放高效、面向校内外开放服务的的大型仪器设备共享平台。1、管理模式。大型仪器设备共享平台实行校院两级管理，校、院两级管理层能即时查看大型仪器设备的基础信息、功能信息、维护信息、培训信息、科研成果信息及所属仪器设备的使用信息，在线监控大型仪器设备的运行状态。2、运行模式。机组人员按不同的管理角色分配不同的权限，对各类用户的使用能进行个别或批量管理，

7、负责处理仪器使用预约、测试、收费、成果统计及上报等。3、大型仪器设备实行有偿使用。除了实验教学用机之外，对大型仪器设备使用实行有偿使用，共享平台设置多种计费规则和充值退费的功能。4、使用效益评价。对于进入共享平台的大型仪器设备进行年度考核，将开放机时（设备利用率）、研究成果与今后仪器设备的投入挂钩。5、奖励机制。将仪器设备的使用与发表研究论文挂钩，根据研究论文的成果档次奖励不同的分析测试费；为了调动设备机组管理人员的积极性，在所收取的分析测试费中，提取20%用于奖励设