怀柔区泉河街道综合档案分类方案.doc

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1、怀柔区泉河街道综合档案分类方案一、编制说明：为了实现我街道档案管理科学化、规范化，根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及怀柔区档案局《关于印发机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则的通知》要求，结合本机关职能和工作实际，特制订本机关新的综合档案分类方案。泉河街道办事处是区委区政府的派出机构，受区委区政府领导，依据法律、法规的规定，在本辖区内行使政府管理职能。街道办事处的工作以居民工作为基础，以城市管理和社区服务为重点，以把辖区建设成社会稳定、秩序良好、环境整洁、生活方便、文化繁荣、经济发达的文明社区为目标。本单位形

2、成的档案按照性质内容载体形式分类，分为文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、科技档案、电子档案六大门类。二、分类及编号方法（一）文书档案：1、分类：文书档案采用年度—组织机构分类法分类。共分为十八类,即：办公室、组织部、监察科、宣传部、城建科、综治办、社区办、计生办、人大办、全程办、社保所、文化中心、安全生产科、社区服务中心、武装部、司法所、物业所、网格化中心、食药所。2、编号方法：先把全宗内的文书档案按年度分开，再按不同的机构并结合保管期限分开，把各机构档案分为永久、定期两种。定期分为30年、10年二个保管期限，然后在每个保管期限内按年度—组织机构大流水

3、排列编号。如：永久：2002年办公室、组织部、监察科…1、2、3…11，2003年办公室、组织部、宣传部、…12、13、14…2530年：2002年办公室、组织部、监察科…1、2、3…11，2003年办公室、组织部、宣传部…12、13、14…2510年：2002年办公室、组织部、监察科…1、2、3…11，2003年办公室、组织部、宣传部…12、13、14…25（二）会计档案1、分类方法：会计档案按类别—会计年度分类法分类。即：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其它类。2、编号方法：把全部会计档案先按类别分开，即会计凭证、会计账簿、财务报告和其它类，然后根据

4、每类会计档案保管期限的长短再按会计年度分开，分别编制流水号。如：会计凭证：2002年，1、2、3…10，2003年…11、12、13…25…。会计账簿：25年账簿：2002年，1、2、3…10，2003年…11、12、13…25…。15年账簿：2002年，1、2、3…10，2003年…11、12、13…25…。财务报告：永久：（年报）2002年，1、2…3，2003年…4、5…63年、5年：（月、季）2002年，1、2…3，2003年…4、5…6其它：2002年，1、2…3，2003年…4、5…6（三）实物档案1、分类方法：按名称分类法分类，即奖杯、奖牌、奖

5、状、锦旗、证书、印章、字画等。2、编号方法：先按名称类别分开，然后在按颁发（废止）时间先后顺序依次排列编制大流水号。（四）声像档案1、分类：按声像档案实体分类法分类，主要有照片档案（包括纸质照片和数码照片）、录音档案、录像档案、光盘等。2、编号方法：（1）纸质照片档案：按形成时间顺序编流水号。（按年度—问题分类，先按问题分开，然后同属一类的照片按形成时间顺序编流水号）。（2）数码照片档案：在本全宗、同一保管期限、同一张光盘内，按形成时间从1开始依次编制流水号。（3）录音、录像档案：在本全宗内，按形成时间顺序从1开始依次分别编流水号。（4）光盘：在本全宗内，按

6、形成时间顺序从1开始依次编流水号。(五)科技档案本单位科技档案主要指基建档案1、分类方法：基建档案按工程项目分类法分类，一个工程项目的全部档案为一类。2、编号方法：基建档案先按工程项目分类，然后在每个工程项目内大流水编号。如：J·X—1，2，3…J代表基建档案代字，X代表工程项目代号，1，2，3…代表案卷顺序号。三、类目设置、归档范围及保管期限表一级目类二级类目归档范围保管期限备注文书档案办公室1、上级机关制发的属行政事务方面的需要贯彻执行的文件材料重要的一般的2、本机关的请示及上级机关制发的关于本机关的决定、规定、通知、批复等重要的一般的3、街道办党委和行

7、政领导办公会的纪录、纪要、讨论通过的文件、街居全体会议记录、纪要重要的一般的4、街道重大活动所形成的材料重要的一般的5、本机关制定印发的各种规章制度、条例、管理办法、通知、通报、简报等6、本机关大事记、组织沿革7、中央、市区及有关单位刊登本机关调研报告及典型经验材料及效能建设相关材料8、人民来信来访文件材料及本机关处理结果有市以上领导批示、有重大影响的一般的9、街道具有较大社会影响力的事件所形成的资料重要的一般的永久10年永久10年永久30年永久30年30年永久30年永久10年永久10年怀柔区泉河街道档案归档范围及保管期限表一级目类二级类目归档范围保管期限备

8、注文书档案办公室10、公费医疗花名册、养老保险缴费情