《新财务制度》word版

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1、财务报销制度及流程第一部分总则　　第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。　第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定　　一、借款及预付款审批制度1.借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。公司员工因公借款，必须填写“借款单”。将借款单内容填写齐全，并按规定权限经批准后，由出纳付款。2.预付款是指因公司业务的需要

2、，需预先支付的各项业务款项。经办人填写预付理由并负责发票索取，完备各项审批手续后，出纳方可付款。3.所有借款及预付款，必须在前账结清之后才可再借付。确因业务需要再次支出而来不及结清前账的，必须向管理部说明原因，并经董事长批准后方可再借付。4.经办人必须在十日内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出十日不结清账者，财务有权抵扣经办人工资5.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。二、借款流程　　　(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。　(二)审批流程：主管部门总监审核→董事长审批(三)财务付款：借款凭审批后

3、的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程1.费用报销发票的内容包括发票抬头（公司全称）、日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2.报销费用时必须填写“支出凭单，出差应按差旅费报销制度规定办理相关手续，所有单据要按性质分部门分类（如差旅费、招待费、办公费品、奖金、工资等费用）,费用报销单表面不得涂抹，粘贴要求整齐、美观。3.报销时，对于在日常办公中发生的各种费用支出（主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业

4、务招待费、培训费、资料费、礼品费用等），应在发票背面注明费用发生之明细（比如：用于哪个项目，要写清楚、实事求是），且应是正式发票（被财务承认有效的），对于没有原始发票的费用支出，应以其他发票冲抵。冲费票据应于费用发生当月冲抵账面金额。 　4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。　5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→财务部门复核→总监审核→董事长审批→财务部报销。三、差旅费报销管理制度及报销流程(一)办理程序1.出差人员应根据其业务安排，须至少提前3日告知综合管理部并及时填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，并报董事长审批。2

5、.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，列明用款计划，由董事长批准后出纳方可借款。3.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，须报经管理部同意。4.出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由董事长特批。（二）费用标准1.公司员工出差原则上以火车硬卧为主要交通工具。出差由综合管理部统一按其业务需要安排其出行交通工具。如有特殊原因需乘坐飞机须报董事长批准。2.乘坐火车在6小时以上可以购买硬卧车票,不足6小时乘坐硬座。符合规定未乘坐硬卧车票的，可依据乘坐的

6、硬座票价与硬卧之差额补偿个人（北京周边的城市除外）。乘坐软卧按包干标准的30%给予补贴。未经批准超标及由于个人原因造成交通延误损失，费用自理。3.出差人员住宿费、市内交通费、餐费及杂费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。同性别两人一起出差，分别按各自包干标准的60%报销。4.出差往返的交通费按实际报销，特殊费用如业务招待、礼品等费用须事前报批准。5.出差地分为一类城市、二类城市，一类城市包括：天津、大连、哈尔滨、青岛、南京、上海、杭州、广州、深圳、苏州、宁波、珠海、海口、三亚等地；二类城市包括：沈阳、济南、武汉、重庆、成都、西安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、福

7、州、厦门、南昌、长沙、汕头、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐等费用包干标准：级别一类城市（天/元）二类城市（天/元）总监400350其他人员300260未涉及地区费用包干标准由财务提供意见，董事长批准执行。费用标准的补充说明：　　1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担；除非特殊情况需报董事长批准据实报销。　　2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发