完整版:用友畅捷通t3教程

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1、《电算化会计》考证培训实验材料第65页共65页《电算化会计》考证培训实验材料实验一系统管理一、实验目的1、掌握系统管理的相关内容;2、理解系统管理在财务管理系统中的作用及重要性;3、理解账套数据恢复和备份的作用;4、充分理解操作员权限设置的意义。二、实验内容1、增加操作员2、建立单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和用友通系统四、实验资料1.操作员资料:编号姓名口令所属部门11陈明1财务部22王晶2财务部33马方3财务部2.账套资料:(1)账套信息:账套号:333;账

2、套名称:北京宏远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2015年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。(2)单位信息:单位名称:北京宏远科技有限公司;单位简称:宏远科技。(3)核算类型:该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007新会计准则;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。(4)基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案:科目编码级次:42222(其他默认)(6)数据精度:该企业对存货数量、单价小数位定为2。(7)系统启用:“总帐”模块的启用日期为“2015年1月1日

3、”。3.操作员权限设置(1)陈明——账套主管负责软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。65《电算化会计》考证培训实验材料第65页共65页(3)马方——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理工作。具有“总账”、“往来”、“财务报表”的

4、全部权限。五、实验要求以系统管理员Admin的身份注册系统。六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输入数据(编号、姓名等)→增加→(输入其他操作员资料)→退出4.建立账套:账套→建立→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码方案(科目编码级次…)→数据精度定义(小数位数)→系统启用(GL—总账、2015年1月1日)5.操作权

5、限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015);选择陈明→账套主管(前面已指定陈明为主管,其权限系统自动授予);选择王晶→增加→现金管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马方→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。6.备份账套数据(系统管理员):系统→注册→用户名(admin)→密码(空)→确定账套→备份→账套(333)→确认→备份目标(路径文件夹)→确认→确定7.账套数据恢复(系统管理员):到“远程教学”下载998账套备份数据到桌面,解压、取消“只读”属性系统→注册→用户名(adm

6、in)→密码(空)→确定账套→恢复→账套路径→账套文件→确定8.修改账套数据(账套主管):系统→注册→用户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2015)→确定;账套→修改→(修改账套名称、单位信息、基础信息)→完成→确认→(修改分类编码方案)→确认→(修改数据精度定义)→确认→修改成功确定。七、注意问题1、只有系统管理员才有权限设置操作员;2、所设置的操作员用户一但被引用,便不能被修改和删除;3、一个账套可以设置多个账套主管,账套主管自动拥有该账套的所有权限;4、建立账套,确定账套参数时要小心谨慎;5、只有系统管理员才能进行账套

7、备份和账套恢复操作;65《电算化会计》考证培训实验材料第65页共65页6、若要删除账套,则在备份账套时选中“删除当前备份账套”即可;7、只有账套主管才能进行账套的修改;8、账套中的很多参数都不能修改,若有错而又不能修改,则要先删除账套再重新建立。实验二基础档案设置一、实验目的1、掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容;2、理解基础档案设置在整个系统中的作用;3、理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。二、实验内容1、设置部门档案、职员档案;2、设置客户分类、供应商分类、地区分类;3、设置客户档案、供应商档案;4、设置外币及汇率;5、设

8、置结算方式。三、实验准备到“远程教学”下载“实验1”账套备份数据到桌面,解压、取消“只读”属性,按试验一第7步“恢复”数据。四、实验资料1.部门档案:部门编码部门编

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