excel文档技巧

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1、拯救Excel文档技巧锦集　　Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题，以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧，希望对大家有所帮助。　　一、转换格式修复　　1、将工作簿另存为SYLK格式：　　若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”

2、命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。　　2、利用wod转换文件格式　　可以尝试一下能否用Word打开Excel文件。进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，

3、在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。　　注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。二、利用Excel自行修复　　1、转换为较早的版本　　因为故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。　　首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。　　2、

4、Excel2003中的“打开并修复”功能　　在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。三、用第三方软件恢复　　1、Excel查看程序　　Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为ExcelViewer2003[点击下载]。　双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕，单击“开始”菜单中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可启动该

5、软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。　　2、OfficeFIX5.01轻松修复受损excel文件。　该软件可以从www.superdown.com/soft/627.htm处下载，文件有10MB大小，安装后，运用下图所示的“excelfix”自动修复向导修复excel文件。　　3、EasyRecoveryProfessionalV6.10.07修复受损excel文件。　　该软件可

6、以从www.skycn.com/soft/3518.html下载，文件有35180KB大小，它提供了磁盘修复、数据修复、邮件修复等功能，还提供了文件修复功能，安装后，使用“ExcelRepair”自动修复向导，修复excel文件。EXCEL1、行列快速转换      如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。　　选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。2、多个部门同时编

7、辑Excel表格     在公司里，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。制作这样一张报表，通常指定一个综合部门将各有关部门主管的数据收集起来后输入一个Excel文件中，然后共享在公司的局域网上供公司领导、部门和职员查询，使用起来十分方便。　　可是，由于一些统计数据过细过多，输入的工作量太大了，要耗费很长一段时间；有时整个报表统计出来了，说不定误了领导的决策；而且如果发现有错误输入的情况，只要有一个人浏览，别人是无法打开文件进行编辑修正的。　　为了改变一张报表只能由一个人完成的现状，其实我们完全可以通过Excel文件的设置，

8、让相关部门的工作人员在局域网上通过密码确认，同时输入自己的有关数据，既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间，同时还方便了领导和需求者