西南大学棋艺大赛策划书

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1、西南大学学生会西南大学棋艺大赛策划书主办：共青团西南大学委员会西南大学社团联合会承办：西南大学棋艺协会西南大学国学研讨协会二○一二年十月14/14关于举办西南大学棋艺大赛的策划一、活动名称：西南大学棋艺大赛二、活动背景：当代大学生在单调的生活，和繁忙的学习之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活。历史悠久的中国象棋、围棋等棋类文化承传至今，必有其精髓之处，充分实现了对“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。三、活动目的及意义（一）繁荣校园文化，丰富学生课余生活。（二）传承协会精神，将这一活动发扬光大。

2、（三）给广大学生提供一个展示自己特长和相互交流交友的平台。（四）通过学院间竞赛，增进学院间协作，促进各个学院间的交流。（五）提高同学们的默契程度，增进全体人员的团体协作能力。四、活动内容(一)主办单位：共青团西南大学委员会14/14西南大学社团联合会承办单位：西南大学棋艺协会西南大学国学研讨协会(一)活动主题：小棋盘，大世界(二)活动时间：待定(三)活动地点:初赛：美食城三楼休闲水吧复赛：美食城三楼休闲水吧决赛：美食城三楼休闲水吧(四)活动对象：西南大学在校学生。(五)活动项目：中国象棋，围棋，五子棋(六)报名方式：南北区同学分别到南北樟树林报名处填

3、写报名表(七)评比方式：淘汰制(八)奖励方法：颁发奖状，纪念品五、活动程序(一)活动前期：1、人事部拟写本次活动策划书，提交主席团审查，主席团向校团委上交电子策划进行审批14/142、待校团委同意后，负责人召开会议分配工作3、外联部根据策划书拉取商家赞助，并邀请企业代表担任现场嘉宾。4、办公室拟好合作协议，确定最终赞助单位和赞助方案5、办公室向团委老师、教职工棋牌协会、就业团、社联等发送邀请函。5、宣传部制作宣传海报、横幅和展板，进行各种形式的宣传工作6、项目部联系相应组织借取桌椅和准备活动期间的一切物资，并尝试联系北碚和重庆媒体请求给予支持。7、人

4、事部制作比赛表格和签到表格，确定比赛人员名单8、选定裁判人员、颁奖人员和主持人，并进行培训9、安排拍照人员对本次活动进行拍照留念10、由外联部对本次活动场地进行申请11、准备奖状和纪念品，小礼品（二）、活动流程：14/141、赛前准备：（1）由志工部布置活动场地：场地正前方加上一条横幅写上活动名称；场地分成中国象棋、围棋、五子棋赛区（用标牌隔开）；场地上面悬挂协会宣传资料、棋类文化知识介绍、棋文化图片、重要赛事介绍和著名棋手介绍等；嘉宾席和主席台位于所有赛区中间，工作台在其附近；（2）由女生部完成嘉宾和校领导的接待安排工作（3）安排志工部和办公室人员

5、完成会场服务和秩序维持工作2、赛中流程(1)早上8:00所有参赛人员和负责人等所有有关人员到场，到各自的席位入席(2)参赛人员签到后有秩序的进行抽签,按抽到的号码入席，裁判迅速摆好棋具在相应座次(3)主持人介绍到场嘉宾和领导（4）嘉宾和领导致辞14/14(5)由各种棋种负责人对于比赛规则进行宣读，并讲解比赛注意事项(6)待选手、裁判和所有工作人员准备准备好后，主持人宣布棋艺比赛正式开始(7)选手依次抽号确定对决选手次序，哨声响起后开始对弈(8)胜负决出后，由裁判组人员对比赛结果进行记录(9)初赛获胜的选手再次抽签进行复赛比赛，依次类推(10)比赛结束

6、后，决出前三甲和表现突出的选手。(11)由嘉宾和校领导为优秀选手颁奖。(12)主持人总结，比赛结束。（三）活动后期1、编辑部对所有参赛选手进行拍照留念2、志工部清理现场，保持活动现场的干净整洁3、编辑部将拍下的照片进行收集、整理，及时发布14/144、就本次活动召开总结大会，总结个中得失四、活动要求（一）本次活动举办各环节，必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。（二）参与者和参加活动成员必须接受活动组织者统一指挥，严密组织，分工协作。（三）本次活动要求组织者、参与者、协助单位之间相互配合，相互支持，以保证活动各环节顺利完成。（四）如遇各类突发问

7、题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。（五）活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项责任和义务，耐心处理面临的工作问题，做好自己的本职工作，并协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的工作。（六）如活动中出现各种自己无法解决的问题，请主动联系活动负责人五、经费预算14/14物资价格（元）数量总计横幅70170宣传单0.2500100海报0.52010五子棋已有中国象棋已有围棋已有奖状已有桶装水61060纪念品已有不可预估经费100总计：340元六、应急方案与注意事项（一）注意事项1、比赛当天各负责人必须佩戴工作证2、比赛开始

8、后，选手须及时签到入席3、参赛者必须听从指挥安排4、在比赛过程中，所有到场的人员必须将手机调为静14/14音