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时间:2018-11-22
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1、南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS005—2003办公用品管理办法修改状态0页次第1页共2页1.管理范围本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及低值易耗品三种。1.1消耗品:铅笔、刀片、胶棒、胶带、大头针、图钉、曲别针、打印纸、复写纸、卷宗、标签、便签、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、原子笔、钉书针等。1.2管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、笔记本、打码机、日期章、计算器、印泥等。1.3低值易耗品:价值在200元以上,但价值未达到固定资产标准的办公用品。2.管
2、理规则2.1采购:2.1.1办公室每月二十五日向各部门发放办公用品申领表,在部门领导签字确认后,将登记情况汇总,经总经理批准后,统一采购,次月一日发放。2.1.2办公室应在广泛询价的基础上,向批发商采购,以减少费用支出。其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊用品无法采购者,可以经办公室同意授权部门自行采购。··2.2领取:2.2.1办公室对每一部门设立“办公用品领用记录卡”一张,各部门根据申请内容登记领用,记录卡由办公室统一保管。2.2.2各部门对每一员工设立“办公用品领用记录卡”一张,由部门保管。2.2.3结算
3、:办公用品发放完毕后,办公室应尽快与财务部结算,同时将各部门累计用度南京新城置业发展有限公司编号XC/BGS005—2003办公用品管理办法修改状态0页次第2页共2页报给财务部,由财务部计入部门预算的实施情况,遇有超支,则按预算管理制度执行。2.4管理:2.4.1部门经理可根据人员的工作状况调整消耗品发放数量,员工领取后自行保管使用。2.4.2部门经理对管理消耗品应限量使用。2.4.3办公室应对低值易耗品造册,如有故障或损坏,领用部门可随时以旧品换新品,但有遗失则应由个人或部门赔偿或自购。2.4.4新进人员到职时,由部门
4、向办公室请领办公用品,并造卡登记。人员离职时,应将剩余用品及保管用品一并移交办公室。3.附则本办法由办公室解释、补充,由公司总经理颁布生效。
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