街道办事处档案室档案安全工作自查报告

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1、街道办事处档案室档案安全工作自查报告根据XX市XX区档案局《关于进一步加强档案室档案安全工作的通知》(攀西档[2014]26号)的要求,结合检查内容及相关要求。大宝鼎街道对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员、辖区的各社区开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传工作。一、领导重视,加强档案安全意识档案安全是档案工作的重中之重,责任重于泰山,确保档案安全是档案工的天职。街办领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年党的群众路线教育实践活动中,更加加强了对档案安全、档案室安全,保密工作的领导

2、,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。二、认真落实档案安全工作,确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案人员岗位责任制度》、《档案统计、鉴定制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案收集制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认

3、真落实整改。近期的重点工作是档案室安全,检查档案室实体有没有缺失;实体与电子数据、打印目录、档案盒脊上的编号、统计台账是否一致;档案柜上是否门门有钥匙、钥匙不挂一门上;做好档案室柜架的标识;对单位提供利用的档案及时进行登记、清查、做好记录;对电子数据及时做好备份(异地异质)保存;对温湿度计、空调定期进行检查,保证正常工作;及时更换杀虫剂、干燥剂;定期更换档案室的消防器材;重大节前后的档案检查及记录。三、加强培训,完善档案管理工作,认真抓好落实档案工作的工作人员流动性大,今年街道积极组织新档案员参加XX区档案局的培训(《关于2014年档案继续教育培训报名

4、的通知》),街办组织档案工作人员、各科室负责人、辖区内的档案管理员继续学习,增强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使街办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管

5、理人员的业务素质,街办每年都订阅相关的档案刊物,做好档案资金保障。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用,严格做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。通过此次自检自查,街办各位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消

6、除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。12在区委、区政府的领导下,今年上半年政务信息公开工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕区委、区政府的政务信息公开工作要求,认真贯彻落实推行政务信息公开工作,切实做好政务信息公开,取得了明显成果。根据区政府办公室关于对政务信息公开工作情况自查的通知要求,我街认真进行自检自查,现报告如下:一、政府信息公开基础工作情况(一)组织领导及机构设立情况成立了由街党工委副书记任组长,党

7、政办公室主任任副组长的政务信息公开领导小组。政务公开信息领导小组办公室设在党政办,负责信息公开工作的组织和协调,制定和完善信息公开目录和信息公开指南,指定专人负责政府信息公开工作,确保信息公开工作的顺利进行。同时,在网站上公布了信息公开受理机构、受理和受理电子邮箱,方便社会公众及时查询、咨询相关信息。(二)信息公开指南和信息公开目录编制情况依据信息管理条例的基本要求,编制了信息公开指南和信息公开目录,确定了信息公开的具体内容,主要包括公开目录、公众监督、公开指南、帮助等主动公开相关的政府信息。属于主动公开的主要通过网站以简报、信息宣传栏和新闻媒体等方式

8、公开。同时指南还确定了依申请公开办法,对不能公开的信息内容指南也作了明确的归类。(三)政府信息

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