信息系统项目管理师高分论文-论信息系统项目的成本管理

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1、论信息系统项目的成本管理摘要2011年1月,我作为项目经理参加了XX市医保局医保管理信息系统的开发工作,原有的医保管理信息系统因多年前开发,功能和性能都满足不了现在的医保管理的要求,经分析评估,重新开发新系统,新系统涉及到医保中心、定点医院、定点药店,系统功能包含了基金征集、支付管理、参保单位和职工管理、定点医院和定点药店管理、参保职工就诊结算管理、1C卡管理等,目标管理人数30万,定点医院、药店50个。该项目投资400万元,工期1年,系统采用Java语言开发,后台数据库采用Oracle,采用B/S方式,使用了2台小型机

2、,数据集中保存在医保中心机房,定点医院和药店通过专线进行数据实时交换。2012年1月,该项目通过甲方验收,获得了甲方的好评。本文结合作者的实际经验,论述了项目成本管理的过程,主要从制订成本管理计划、估算项目成本、制订项目预算、控制项目成本等几个方面进行了论述,提出了项目成本管理中的常见问题和一些方法。正文XX市医保局约有30万参保人员,定点医院、药店50个,日常业务涉及到医保中心、定点医院、定点药店,系统功能包含了基金征集和支付管理、参保单位和职工管理、定点医院和定点药店管理、参保职工就诊结算管理、1C卡管理等,为提髙办

3、公效率,该医保中心在前些年上台了医保信息管理系统,但几年后,虽然业务量的增大,系统频繁发生无响应的情况,网络基础采用互联网接入的方式,经常因网速的问题造成无法登录,各医院和参保职工意见很大,原来的系统功能满足不了新增的业务需要,在软件构架上,原系统采用C/S结构,客户端需要安装软件,客户觉得不是很方便,原有的软件开发公司已不存在了,无法做进一步的修改和完善,经过分析研究,重新开发新系统。新系统采用Java语言开发,后台数据库采用Oracle,使用了2台小型机,数据集中保存在医保中心机房,软件采用B/S方式,客户通过浏览器

4、就可以操作系统,避免了以前C/S方式还需要安装客户端软件,定点医院和药店直接通过光纤进行连接,解决了以前通过互联网登录的问题。该项目投资400万元,历时一年完成系统的开发。我公司在2011年1月中标这个项目,签订了建设合同,我作为项目经理参加了XX市医保局医保管理信息系统的开发工作。在项目开发中,进度管理和资源管理在软件项目开发中都非常重要,如何在软件开发中进行进度管理中的资源管理,本文结合作者的实际经验,论述了项目成本管理的过程,主要从制订成本管理计划、估算项目成本、制订项目预算、控制项目成本等几个方面进行了论述,提出

5、了项目成本管理中的常见问题和一些方法。1.制订成本管理计划针对一些项目中轻计划重实施的现象,我们依据项目范围说明书、项目管理计划,先行规划,制定成本管理计划,从而为成本估算、预算、控制建立准则,对每个成本管理过程进行了书面描述,确定了估算、预算、控制的标准。比如针对人力资源,规定必须采用人•日的计量单位,避免了一些项目中随意使用人•时、人•周等单位带来的混乱。2.估算项目成本在成本估算中,我们首先识别成本几个大的构成科目,并根据不同科目采用不同的成本估算方法,最终分析成本估算结果,汇总出总成本。在这个项目中,我们将总成本

6、主要分成硬件部分、软件开发部分、硬件现场安装调试部分,对于硬件成本,由公司的采购部门根据硬件材料淸单,咨询了解市场价格后,进行采购成本估算。软件开发部分,采用成本类比估算法和专家判断法,估算出系统的代码行数,根据公司软件开发人员的工作效率和资源费率,计算出人工成本。硬件现场安装调试采用成本类比估算法,根据类似项目进行估算。其他管理成本、质量成本、储备分析等成本,根据经验,以直接成本为基数,采用参数估算的方法。我们根据不同成本科目采用不同的估算方法,总成本误差小,使得项目实施中,项目成本一直在可控之中。3.制订项目预算在得

7、到项目总成本估算的基础上,我们将项目成本分摊到项目工作分解结构(WBS)的各个工作包,然后将各个工作包分解到该工作包所包含的各项活动上,最后确定各项目成本预算支出的时间计划和成本预算计划,并形成成本基准,作为成本控制的依据。针对此项目资金紧张的问题,我们采用资金限制平衡的方法,调整工作的进度计划,平衡资金支出水平。比如针对网络分段施工的特点,分批采购光纤网络设备,使得项目资金支出保持平缓的支出曲线,保证项目的资金需求。4.控制项目成本根据成本基准、项目管理计划,综合采用组织手段、技术手段、经济手段,对项目成本进行有效控制

8、,工具上,使用Project项目管理软件辅助成本管理。在组织手段上,针对项目实施的不同人员,进行目标的分解,制定成本目标和控制职责,保证目标责任到位,提高项目组成员的成本意识。在技术手段上,根据资源计划、资金计划等情况,及时调整施工方案,达到控制成本的目的。例如在进行光纤铺设的时候,熔纤机出现故障,需要发回厂家修理,

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