实用ppt制作技巧集锦

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1、在PPT演示文稿内复制幻灯片　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。　　■Powerpoint自动黑屏　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按

2、一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可恢复正常。按W键也会产生类似的效果。　　■将幻灯片发送到word文档　　1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击MicrosoftWord。　　2、在将幻灯片添加到Microsoftword文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击粘贴;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击粘贴链接。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。　　3、单击确定按钮。此时，系

3、统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。　　■让幻灯片自动播放　　要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。　　■增加PPT的后悔药　　在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可恢复到操作

4、前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在工具-选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150，确定。　　■PPT中的自动缩略图效果　　在PPT演示文稿内复制幻灯片　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯

5、片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。　　■Powerpoint自动黑屏　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可恢复正常。按W键也会产生类似的效果。　　■将幻灯片发送到word文档　　1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击MicrosoftWord。　　2、在将

6、幻灯片添加到Microsoftword文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击粘贴;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击粘贴链接。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。　　3、单击确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。　　■让幻灯片自动播放　　要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示命令即可，或者在

7、打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。　　■增加PPT的后悔药　　在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在工具-选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150，确定。　　■PPT中的

8、自动缩略图效果　　在PPT演示文稿内复制幻灯片　　要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。　　■Powerpoint自动黑屏　　在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕