声像档案的保护研究

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1、声像档案的保护研究董中印（池州学院，安徽池州247000）摘要：声像档案作为档案中特殊的载体形式，其保护有着特殊的方式.本文着重探讨了磁性档案、缩微胶片档案、新型数字化声像档案的具体保护措施，并提出了加快声像档案数字化进程的保护新途径..jyqkm，存有重要档案的档案库房，应设置测磁设备，保证档案安全；应保证空气质量，减少灰尘对档案的损坏，保证通风；应避免强烈的阳光及紫外线直接照射磁性载体档案；装具和库房使用耐火材料，并严禁易燃品；应配备二氧化碳灭火器等设备；应尽量少放置如纸张等物品，如有需要必须摆放整齐；应对重要档案要专柜存放.1.1.3磁性

2、档案利用中的保护磁性档案利用中要注意磁带档案的缠绕，若卷绕不紧就要重新加以缠绕，然后才可以使用.确保档案使用环境整洁，确保档案、设备处于良好状态.1.1.4磁性档案中几种档案载体及器材的特别保护要求一要在拿取磁带卷轴时，要拿轮毂处，不能将磁带末端接触脏的地方；二要在开始记录前，留lm的空白带；三要定期检查磁带机，不能把录像带放在电磁物体附近；四要把磁带机放在上风口，而易产生碎屑的设备放在下风处.1.1.5磁性档案管理人员的特殊要求档案管理人员一要具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案义务理论和实践功底.应该成为复合型的多方位人才；二要具

3、备高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神.三要具有开拓创新、不断学习、加强宣传、通力合作的能力，变封闭、被动型的服务为开放、主动型的服务，特别是创新能力和观察、参与能力的培养.1.2缩微胶片档案的保护缩微胶片载体作为声像档案的一种重要物质载体，包括有胶片、照片、相机底片和光学录音片等具体形式.与磁性载体一样，缩微胶片载体不同于纸质载体，它采用缩微技术，利用感光学原理，通过化学物质的反应变化，经过特殊的冲洗技术处理和加工，把经过编辑和整理的原始整理信息缩小记录于感光胶片上，形成缩微胶片档案的物质载体.缩微胶片载体具有

4、优良的物理机械性能，耐冲击性优异，拉伸、弯曲、压缩强度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸稳定性好.耐热性和耐低温性好，在60~120℃下可长期使用.但是也存在一些具体的缺点，比如其怕紫外线、怕强碱、抗疲劳强度差、易产生应力开裂现象、抗溶剂性差、耐磨性欠佳等，这些问题都必须时刻引起我们的高度注意.缩微胶片档案在保护措施上其特殊性.它的储存环境需有适宜的温湿度，不含有害气体，防止霉变；要选择适当的保管器具和存放位置，以防强光和紫外线；要减少其与外界空气的接触，应使用密封性能好的金属容器储存，并进行密封；同时，不常用的缩微胶片最好以站立方式排放，以免挤压

5、变形或磨损破坏.而且，在缩微胶片的利用过程中，手不接触胶片，只能接触胶片上的边缘，以避免污染和划痕缩微图像表面.另外，在卷绕胶片时，不要卷得太紧，使用橡皮筋保护，不同种类的胶片应该保持分开，以避免化学反应.1.3新型数字化声像档案的保护当今社会，计算机与网络已经成为现代人生活中非常重要的工具.过去的各种影片、照片、录音资料，都可以使用电子化、数字化的技术加以记录，并由此产生了新型的电子化、数字化档案.而电子化、数字化档案与载体的相分离性特征却给其载体的确定带来不小的麻烦.“以电子文件为基础的电子档案是数字化时代下的产物，计算机是其的生产载体和处

6、理工具，其表现出的信息形态也是数字化的.人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子档案只不过是电子文件的一种输出形式而已”[1].在计算机内，相关信息的传输或存储、电子文件等都以数字编码形式存在.可以说，新型电子化、数字化载体不再是物质载体，而是一种基于计算机技术和网络技术的新型的虚拟化载体，计算机系统和网络就理所应当的成为电子档案的实际载体.这种虚拟载体也使得声像档案的利用率大幅提高，不得不说是一种方便快捷的载体形式.但是我们也不能忽视由于虚拟化载体的数字化、虚拟化特征，而给电子化的声像档案带来的危害.任何对于计算机系统和网络的攻击，都会

7、极大的威胁这些电子档案的安全，这也是急待我们解决的问题.首先，要保证电子档案载体物理上的安全.要建立一个合适的储存环境，存放档案的库房应达到的有关标准，要符合一些具体档案不同的个性化的具体要求，远离磁场和有害气体等.其次，要保证数字化声像档案逻辑上的准确.电脑技术运用和档案形式上存在着许多的差异，这也使得数字档案在使用的时候，使用技术手段有很大的差异.因此，要用新型的数字化技术手段对档案数据进行转换、利用.再次，要建立与数字化声像档案相对应的制度管理措施.建立和执行科学的档案归档制度；建立和执行严格的档案保管制度；建立数字化声像档案利用管理系统

8、.最后，培养数字化声像档案的管理的专业保护人员.主要通过两个常用途径：一是从社会上广泛招集具有理工专业的人员并进行集中培训以适应对数字化声像档案的管理