秘书处个人工作计划

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1、秘书处个人工作计划[秘书处个人工作计划]一、网络人杰的主要工作:网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。1.及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。2.负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。3.三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。确认各班级的位置,以便同学有序入场,第一时间找准位置。4.制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之

2、完整收取。5.请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。二、主要常务工作:1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,

3、并整理成档案加以保存,个人工作计划《秘书处个人工作计划》(..)。3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。编排团学联办公室的《值班记录簿》,监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况,汇总每月报告一次。6、及时准备每次会议需要的文件,每次活动的席卡与背贴。7、及时更新团学联的通讯录,并及时告知老师和各个部门。8、定期向团委、主席团汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作

4、部署。9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系,为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。三、个人对团学联工作的建议与展望:1、个人认为团学联的风气不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的,也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生,很不团结,很有距离感。个人建议,可以多举行些各部门的活动,加强部门成员之间的联系,熟悉与了解,先从个人再到部门的熟悉,沟通与帮助。2、每个团学联成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部

5、门工作做不了,有的部门没工作做,形成极端分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的联系。这些只是本人一些个人建议与想法,如有什么不合出还请原谅。新的学期,新的开始,让我们大家一起加油,努力吧。秘书处个人工作计划2  第2篇公司文书处理制度  〖预览〗发布时间:2017-03-25  (一)总则  第一条范围  本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理,事后也须按本制度补齐有关手续。  第二条定义  本制度所指文书,包括以下内容:  1.高层决策文书以及基层下达的文件。热点栏目:20xx年个人总结  2.部门会议文书与转

6、阅文件。  3.合同书、证券、证书和劳动协议书。  4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。  5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。  6.往来书信、电报、任命书、意见书。  7.各种报告、各种统计表。  其中1与2项文书的处理,原则上按会议决定处理。  第三条类别划分  上述文书按机密程度、可划分为以下几类:  1.机密文书  (1)绝密。  (2)秘密。  (3)保密。  2.普通文书,即机密文书以外的文书。  3.其他文书,如公开发行的书籍、杂志、报纸,以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。  第四条适用原则  (二

7、)文书的收发  第五条收发  到达本公司的文书,原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发:  1.普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时,编上文书的收发编号,注明收发日……秘书处个人工作计划3  第3篇董事长秘书的工作职责  〖预览〗董事长秘书工作职责篇一1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行

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