试卷装订存档工作要求

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1、试卷装订存档工作要求各教学系（部）：为加强试卷的规范管理，从2009年秋季起，所有教学计划规定课程的考核试卷的管理存档工作均由班级所属系负责，所有考核试卷必须保存三年。现对试卷的装订、存档工作提出以下要求：一、试卷装订存档范围试卷装订存档主要指笔试试卷。操作、实验（训）报告、设计、上机等实践考核存档工作由各系自行规范。操作、实验（训）报告、设计和上机等实践环节考核要有考核内容及评分标准，反映对所考核内容的具体要求。二、试卷装订要求1、按《考务工作条例》要求，每套试卷的完整存档材料及其整理顺序是：试卷情况统计表、学生考试成绩单、评分标准（

2、参考答案）、成绩分析表、学生试卷（按成绩单顺序排列）。2、上机考试的课程，要有题库情况说明（包括题库容量、题目类型、命题方式、系统运行环境等），存档材料包括：试卷情况统计表、学生考试成绩单、成绩分析表、题库情况说明。3、试卷以教学班级为单位按照学生考试成绩单顺序排序，然后按存档材料的顺序整理，用教务处统一印制的试卷封装纸包裹装订后送班级所属系资料室。三、试卷存档要求1、各系资料室将整理好的试卷统一编号、统一保管。（1）试卷编号结构为：学年学期号（由6位阿拉伯数字组成，如091001）+系部代码（见表一）+资料类别代码（见表二）+顺序号（

3、3位数字组成）表一：系部水利电力信息勘测机械代码SLDLXXKCJX表二：资料类别试卷实验（训）、课程设计、实习等报告上机其他代码SJBGJKQT（2）试卷编号标识方法：编号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编码制。学年学期号、系部代码、资料类别代码、顺序号之间用符号“—”连接。如下图所示：学年学期号—系部代码—资料类别代码—顺序号6位数3位数例如：2009-2010学年第1学期电力系第1卷试卷标识为：091001—DL—SJ—001。若一套试卷要分成若干份，其编号标示可采用分数表示法，分子表示第几份，分母表示总份数。如2009

4、-2010学年第1学期电力系某门课程试卷需要分成三份，该试卷的顺序号为001，则其编号标识分别是：091001—DL—SJ—001-1/3；091001—DL—SJ—001-2/3；091001—SJ—DL—001-3/3。（3）试卷编号方法：各系统一根据学期教学任务表对每门课程分班顺序编号。2、各系应在考试结束后1个月以内，在已用试卷封装纸包裹装订好的试卷脊背的统一位置粘贴标签（标签规格全校统一），标签上填写试卷编号，造册归档保存。3、各系部资料室将上述教学资料分类整理归档入柜，同时将档案柜统一编号，填写“试卷保存情况一览表”（见附件

5、），以利于查找。四、补考试卷归档办法1、每学期单独组织的补考试卷归档应分学期，以课程为单位装订，在系内集中存放。填写补考试卷保存情况一览表（格式各系自定，含课程名称、考试班级、试卷份数即可）。2、试卷归档顺序是：试卷情况统计表、学生考试成绩单、补考试卷。3、考场考试安排表（考试学生签名名单）暂由教务处保存。五、教务处将于每学期期初教学检查工作中对各系试卷的批阅、装订、存档工作进行检查通报。附件：试卷保存情况一览表教务处二○○九年十二月九日附件长江工程职业技术学院2009~2010学年第1学期试卷保存情况一览表系别：序号资料编号教学班级人

6、数任课教师课程试卷情况统计表学生成绩单评分标准(参考答案)试卷分析应存份数丢失份数保存位置说明：1、资料编号、教学班级、人数、任课教师、课程、应存份数、丢失份数、保存位置如实填写。其他栏目，如果对应项有，请打“√”，如果对应项没有，请画“○”。2、表中“人数”指教务管理系统中的人数，“应存份数”指实际参加考试的学生试卷份数。