会计电算化重点

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1、第一章会计电算化信息系统概述一．电算化会计性的含义及意义：1什么是会计电算化信息系统？含义：指建立在计算机系统基础上的会计信息系统。它是以计算机作为主要工具对数据进行采集、加工、分析、输出的经济信息系统。是企业管理信息系统的一个组成部分。2实施会计电算化信息系统的意义？1、减轻劳动强度，提高工作效率2、提高会计核算质量，减少误差3、及时、准确、完整地提供经济信息4、促进会计工作规范化，提高财会人员素质5、促进会计理论和技术的发展二．会计数据处理的含义及四种方式：含义：对会计数据进行加工，生成管理所

2、需的会计信息的过程。一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。会计数据处理有四种方式：（1）手工处理（2）半手工处理（3）机械化处理（4）电子计算机处理三．电算化会计信息系统的构成要素：硬件资源、软件资源（系统软件、应用软件——会计软件）、信息资源（数据文件会计规范）、人员四、手工会计系统和电算化会计信息系统工作方式和异同点会计电算化信息系统的工作方式1. 数据处理方式数据处理工具是电子计算机。会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。2.数据处理流程证表在计算机

3、会计系统中没有必要采用平行登记的方式，来源于记账凭证中的数据不再重复处理，统一记录于分类账中集中处理。3.人员构成和工作组织体制专业会计人员，计算机操作人员和维护人员.由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此会计工作组织形式将发生较大变化。通常按照数据的处理阶段分工组织。4.系统的内部控制原来手工系统内部控制制度的基本原则，仍然是系统内部控制的基本原则。但具体的控制环节和控制方法则有所不同。具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合。传统手工会计系统的工作方式传统会计是指以手工为主的会计，它是

4、一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员。1数据处理工具是算盘或计算器。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。2.  数据处理流程　填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表证账表（平行登记、错账修正方法是手工与计算机处理的重大区别）3. 人员构成和工作组织体制根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核

5、牵制，使系统正常运转。4.内部控制方式通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较：相同点：1、遵守会计法令与制度2、遵循基本的会计理论与会计方法3、保存会计档案4、编制会计报表5、信息系统的基本功能相同不同点：1、会计电算化系统核算程序简化2、信息载体不同3、会计电算化系统中会计数据的采集、传输形式自动化4、会计电算化系统的管理职能进一步强化5、会计电算化系统的会计工作组织机构发

6、生变化6、内控方式不同五、电算化会计信息系统的分类：1.按功能层次可以分为（1）会计业务处理系统（2）会计管理信息系统（预算子系统、分析评价子系统、控制子系统）（3）会计决策支持系统（预测分析子系统、辅助决策子系统）2.按系统的适用范围专用系统通用系统3.按系统的构成单用户系统多用户系统网络系统等六、电算化会计信息系统功能结构七、国内外电算化会计信息系统产生及发展状况如何？未来发展趋势如何？一、会计电算化信息系统的产生及发展阶段（国外）1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金1、1

7、954—1965年：低级阶段（会计业务单项处理阶段）2、1965—1970年：中级阶段（会计数据综合处理阶段）3、1970年以后：高级阶段（会计数据系统处理阶段）国内1979年长春一汽开始进行信息系统的设计与运行1981年在“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式提出了“会计电算化”的概念1、1983年以前：缓慢发展阶段2、1983—1987年：自发发展阶段3、1987—1990年：有组织、有计划的稳步发展阶段4、1990年至今：逐步深入、逐步成熟的发展阶段到1997年初步形成了商品化软

8、件市场会计电算化信息系统的发展趋势（1）网络化（2）向决策支持系统发展（3）智能化（4）制度配套与完善第二章会计电算化信息系统开发一、生命周期法的含义、工作流程和各阶段任务、各阶段文档。生命周期法的含义：把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。工作流程：系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护二、结构化分析方法使用的主要工具有哪两个？其含义如何？数据流程图和数据字典数据流程图：从实际系统中抽象出来的，以特定符号