office办公软件使用技巧大全

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1、一、WORD技巧41、动态调整法42、设置常用行距43、查看格式54、保存嵌入字体55、设置自动保存时间间隔66、一次保存/关闭所有打开的文档77、改变文件保存位置78、改变默认保存文件类型89、逆页序打印810、同一文档不同页面方向911、折页打印1012、打印到特殊大小纸张1013、转换为PPT1014、合并表格1115、合并文档111）复制粘贴112）合并到打开文档113）合并到当前文档124）合并到新文档1216、查找格式1317、文档前后对照1318、在打印预览界面下编辑文档1319、文档结构图1420、缩略图1421、加

2、密保存并删除隐私1422、解除文档非法退出时的锁定1623、修复文档1624、抢救未保存的文档171）保存过172）未保存1725、首字下沉1926、页面边框1927、不同的页眉页脚201)手工设置202)自动设置2128、去除页眉/页脚的下划线2229、文字动态效果2230、稿纸格式2331、添加背景音乐2332、页码美化2533、计算表格数据251)计算行或列中数值的总和262)其他计算26第99页共99页34、文字排序2735、个性工具栏2736、去除自动更正功能2837、绘图网格调整2838、WORD宏篇281）创建宏292

3、)执行要包含在宏中的操作293)要停止录制宏，请单击“停止录制”。294）运行宏293）删除宏3039、做简单的翻译器3040、校对文档用语音3241、让Word也有一个“收藏夹”3242、能英汉双向翻译3343、给词语快速添加注解3444、公历、农历双向转换3445、变成中文大写金额3446、轻松打印条形码3547、在Word中输入英语音标3548、Word2003中的文字也可以任意旋转3649、修改Word2003默认设置381）默认图片环绕方式382）对象的精确调整393）告别绘图画布394）自选图形的默认格式405）启动时打

4、开常用输入法406）按像素显示图形尺寸4150、多栏设置页码4151、插图编号4252、元素的交叉引用4453、创建图表目录4654、调整行序4655、单栏多栏混排4756、分节后重复页码的打印4957、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形5058、略施小计我让Word帮助我学习日语5359、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法561、PDF文件的识别562、caj文件的识别：573、超星文件的识别：574、其他情况下的识别：5860、Word、Excel配合按人头打印工资条581、创建Excel数据表582、创建Word模板

5、59第99页共99页3、使用共享数据6061、把多页Word文档缩小打印到同一张纸上6262、只改一点点解除Word文档密码保护6463、遇到生僻字Word帮你学它的读法6764、制作水印：6865、上下标在字符后同时出现的输入技巧6866、在Word表格中加下拉列表方便录入重复数据69二、EXCEL技巧701、按Shift键把Excel单元格区域转换为图片702、关于COUNTIF713、根据身份证号提取出生日期714、用连字符“&”来合并文本715、用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列716、快速录数据让单位自动补全727、L

6、ookup——数与行列比73·工资税率表：用数值比较73·图书销售表：用文本比较73Vlookup——数与表格比748、Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值759、Excel做成绩表时自动实现同分同名次771）使用排位函数RANK782）使用计数函数COUNTIF783）采用IF语句加COUNT函数7910、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条7911、Excel里去掉最高分最低分再求平均分811）直接求平均分812）去掉指定分数再求平均分823）求符合指定条件的平均分8312、用Excel建立一套小型人事数据管理

7、系统831、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置852、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置863、采用“记录单”录入信息87第99页共99页4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询885、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计896、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据92附件：Excel函数用途、参数、用法速查表97一、WORD技巧1、动态调整法先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[减小字体大小或者Ctrl+]增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。2、设置常用行距如果你只是想把段

8、落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。查看格式第99页共99页3、查看格式有的时候，需要了解一个文档