高校固定资产网络化管理初探

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1、高校固定资产网络化管理初探　　摘要高等学校的固定资产是高校开展一切教育教学活动的物质基础，随着国家经济的增长，国家对高等教育投入的加大和资金来源的多元化，固定资产增长速度加快，而管理水平跟不上发展速度。本文就高校固定资产管理存在的问题阐述了自己的观点，并提出如何利用网络进行固定资产管理的对策。　　关键词高校固定资产管理；网络化管理　　　　随着经济体制改革的深化，高校资金来源向多元化渠道发展。一方面，国家加大了对高校的投入；另一方面，学校自筹资金也不断增加。投入的增加，也必然使得固定资产投资需求增加，固定资金占学

2、校资金的比例呈上升趋势。如何利用现代化的手段管好用好固定资产，使之更好地为教育教学服务，成为当前摆在管理人员面前最重要的问题。　　　　一、高校固定资产管理存在的问题　　　　1．领导不重视　　由于高校会计制度没有规定对固定资产提取折旧费，也不用按部门分摊成本，高校各级领导工作重点在教学、科研、创收上，较少考虑固定资产的管理问题。缺乏成本管理意识，也很少有人考虑固定资产的维护和管理的成本。致使固定资产在教育教学活动中没有发挥应有的作用。　　2．计划不周、重复购置，造成浪费　　近年来，由于招生规模不断扩大，以及为了迎

3、接教学、科研等各方面的评比和检查，各部门加紧对本部门需用的仪器设备进行购置。由于部门与部门之间缺乏有效的信息平台进行沟通，出现了重复购置的现象。　　3．不重视固定资产清理　　固定资产的清理无人重视，造成废旧物品堆积在仓库里。由于固定资产清理制度不健全，没有专人严格管理和监督。并且报废审批手续复杂，兼管人员也怕麻烦，存在多一事不如少一事的思想，造成废旧物品长期堆积在仓库里无人问。　　4．出租、出借资产无人问津　　由于高校固定资产实物分散在各使用单位，使用部门利用资产出租、出借，学院无人专门负责此事，致使资产出租、

4、出借所得收入成了部门的小金库，学院收不到租金收入，反而设备有问题了，还得负责维修，增加了学院财务负担。　　5．账、物价值不符　　由于高校会计制度没有规定对固定资产提取折旧费，购入固定资产时按发票金额入账直接作事业支出。财务处和资产管理部门仅在账面核对，做到账账相符。而实际情况是资产的实际价值已大大降低，资产已发生了减值。如电脑更新速度很快，原来万元以上购买的286现在已不值百元。这些减值情况没有在账面上反映，因而无法做到账、物价值相符。　　二、加强固定资产网络化管理的对策　　　　1．领导重视，加强成本管理意识　

5、　高校各级领导要树立成本管理意识，坚持勤俭办学的方针，从自身做起，节省资金。资产管理部门利用网络迅速、便捷的特点，建立一个固定资产网络化管理信息系统。让领导及时地了解固定资产的实际情况，提高他们的重视程度。资产管理部门要及时掌握各部门固定资产使用状态，从实际出发，利用现有设备把教育教学活动做好。科研课题、继续教育培训收入中应考虑固定资产的损耗成本。在部门的包干经费中，应考虑到学院的资产折旧及维护成本。学院要从上到下形成节约的风气，降低成本，使固定资产在高校日常教育教学活动中发挥应有的作用。　　2．合理配置，有计

6、划购置　　各部门要将购置计划定期或不定期传到固定资产网络信息平台上，使资产管理部门准确掌握购置计划信息，以便合理安排。资产管理部门首先将计划进行分类，对于专业性不强的固定资产，可以先看看是否有别的部门闲置不用的，可从别的调过来的就不用购买，这样既避免了重复购置，又节约资金，节省了资源。对于专业性强的固定资产，必须购置的，需经领导同意签字后方可购买。　　3．加强固定资产清理工作　　学院要加强固定资产清理工作，制定严格的报废程序，任何部门不得擅自处置固定资产。固定资产报废工作统一由学院的资产管理部门负责。各部门要将

7、其需报废的固定资产清单及时发送到固定资产网络信息平台上，资产管理部门掌握信息后，要及时开展清理工作。将还能使用的要及时维修，办理变更手续转到使用条件要求较低的部门中。对于已经报废的物品经上级部门和领导签字批准后，才可办理报废手续。能变卖的要按规定处理，残值收入要冲减学院专用基金，同时要根据资产原值冲减学院的固定资产帐面数。　　4．加强出租、出借资产管理　　学院要加强出租、出借资产管理工作，防止出现小金库现象。利用网络及时收集固定资产出租、出借信息。对出租、出借资产要严格审批制度，及时检查资产的使用情况，避免借出

8、资产的损失无人问津。对部门及个人私自借出资产要追究责任，追缴其收入，如发生毁损必须赔付。　　5．加强财务管理，确保账实相符　　财务部门要定期与资产管理部门核对固定资产帐，做到账账相符。资产管理部门要与使用部门核对固定资产使用状态，利用互联网及时了解资产的市场价值，为财务部门提供资产减值情况，财务部门将每年发生减值的固定资产报上级部门批准，及时进行账务处理，做到账实相符。　　总之，高校要