如何进行word大纲级别设置

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时间:2018-11-24

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1、在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。  实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在WordXP中进行的,其他版本请参考使用)。   一、用大纲级别结合文档结构图快速定位  我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么

2、在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。  利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。 在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。  实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在WordXP中进行的,其他版本请参考使用)。   一、用大纲级别结合文档结构图快速定位  我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置

3、好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。  利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。 (图片较大,请拉动滚动条观看)  也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。  这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段

4、落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或“+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。  明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。   那么我们应该怎

5、样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。参考专题:Word中的大纲级别   样式是字体格式、段落格式、编号等等格式的集合,一般应用于整个段落。段落格式中可设置大纲级别,因此样式也是带有大纲级别的多级编号与大纲级别格式--项目和编号中的多级编号与大纲级别存在对应关系,可自定义各个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种途径,一种是应用样式,一种是修改格式。应用样式:在任一样式中设置编号格式为多级编号,并设置段落大纲级别。应用该样式后,该段落的编号就会与相应大纲级别的多级编号格式对应。例如多级编号中2级编号格式为(一)、(二)……,某样式

6、大纲级别为2级,则应用样式的段落编号格式也为(一)、(二)……修改格式:菜单命令是格式-->项目和编号-->多级编号可自定义多级编号格式。若进入多级编号前,段落大纲级别已经设置为非正文文本,则编号格式自动对应起来。否则默认编号格式为2级。文档结构与大纲级别若希望查看文档结构时出现各章节的标题,则必须把标题的段落格式设置大纲级别为1级、2级、3级等等。换句话说文档结构只显示赋予了大纲级别的段落,因此并非添加了编号就能在文档结构中显示,而文档结构所能显示级别数可在自行设置。大纲就是你写文章的提纲,比如有大标题,小标题……不同的标题设置不同的大纲级别,大标题

7、一般设置成一级,小标题设置二级,依次顺推,这样设置好了之后,就可以在“插入”——引用——“索引和目录”中进行选择后,插入目录里。目录就类似于你平常看书的目录啊,这种目录不是用手打上去的,而是这样生成的,这样的页码会比较智能,如果你对文档进行修改后,页码若发生了变化,你通过更新目录变可得到正确的目录。能明白吧?在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。  实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Wo

8、rdXP中进行的,其他版本请参考使用)。  一、用大纲级别结合文档结构图快速定位  我们在Wo

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