word模板使用技巧一点通

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1、WORD模板使用技巧一点通●文/图翁永平大家知道，Word提供了各式各样的模板，当在制作专业的文档之前，看看有没有现成的模板可用，如果答案是肯定的，那么就发挥“拿来主义”的精神吧，利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。巧妙地利用模板可以大大方便自己的操作，Word中更是添加了众多好用的模板文件，如何才能够让它们用得更好？1.安装外部模板模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicr

2、osoftTemplates文件夹下。对于Office2007版用户，Word模板文件扩展名(.dotx)，启用宏的Word模板(.dotm)。注意：您可以更改用户模板文件的位置。以Vista+Office2007为例：模板保存在以下路径中：C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftTemplates当然我们也可以修改默认路径到指定的目录下。点击左上角的Office图标，执行“Word选项”命令，在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中，拖动滚动条向下找到“常规”选项区，点击“文件

3、位置”按钮，现在你就可以看到Office2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了。2.“模板”对话框添加新选项卡要向“模板”对话框添加新选项卡，请按照下列步骤操作：在Word2003中，设计一个要用作模板的文档，然后单击“文件”菜单上的“另存为”。在Word2007中，设计一个要用作模板的文档，然后依次单击“Office按钮”和“另存为”。将“搜索范围”框更改为UserTemplates文件夹。在“另存为”工具栏上，单击“新建文件夹”。在“名称”框中，键入所需的新选项卡名称，然后单击“确定”。为新模板键入一个名

4、称，然后单击“保存”。注意：除非您将Word文档或模板保存到新文件夹，否则新选项卡不会出现在“模板”对话框中。例如，如果您有一个名为MyMemo.dotx的备忘录模板，并且希望它显示在“备忘录”选项卡上，请创建一个名为“备忘录”的新文件夹。或者，如果您要使某个模板显示在“出版物”选项卡上，则创建一个名为“出版物”的文件夹。注意：文件夹名称必须与选项卡上显示的名称相同。将模板复制到创建的新文件夹中。现在模板将显示在指定选项卡上。3.删除不必要的模板如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板

5、文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。4.创建自己的模板1）启动Word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。对于Office2007版用户，单击Office按钮，在菜单中选择“新建”，在弹出的“新建文档”窗口中，点击“已安装的模板”。在“已安装的模板”栏选择一个合适的模板，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“创建”

6、后创建了一个新的空白模板。10332）接下来，假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框，如图1：办公与应用栏目编辑:闻翔军jslt@cccc.net.cn2009034）返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可如图4。拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的

7、方法复制到自己的模板中去。对于Office2007版用户，要使用“管理器”，选择“开发工具”-“文档模板”-“管理器”按钮，这将会显示“管理器”对话框。如图2：使用“样式”/“宏方案项”列表中的下拉箭头选择源文档和/或模板和目标文档和/或模板。如果目标或源不可用，则单击“关闭文件”按钮以关闭当前打开的文件。此按钮会立即转变为“打开文件”。使用“打开”对话框导航至期望文件夹，然后单击“打开”按钮。5）完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己

8、的模板中如图5：6）用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。3）单击“管理器”对话框右侧“在Normal中（N）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Nor