完善国库内部控制制度防范国库会计风险

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时间:2018-11-25

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1、完善国库内部控制制度防范国库会计风险

2、第1   国库作为银行的一项基础性工作,肩负着核算财政库款和预算收入的收纳、划分、留解和退付,反映各级财政预算收支变化情况,监督管理国库经收处等职责。随着我国财政和金融体制改革的不断深化,国库会计面临的风险日趋多样化,一些不法分子利用各种手段,内外勾结,盗窃挪用国库资金,使国家蒙受损失。这些大多与执行国库制度不严、内部控制监督机制乏力有关。因此,完善国库内部控制制度、提高会计核算质量,对防范国库会计风险有着重要意义。  一、国库会计风险产生的原因  1.风险意识谈薄,对内部控制制度缺乏科学的认识。国库虽然建立了各项规章制度及管理办法,但个别人员在

3、业务处理过程中有章不循,违规操作,使内部控制中的自控、互控监督难以履行。一是内部制度管理失控。有的国库制度建立趋向形式化,如财政支拨大额审核制度,在政府预算下达前,审核人员无法审核其实际内容,为了不影响预算单位的资金使用,只能从形式上签字了事;有的经办人员在业务处理过程中,不能对国库凭证进行严格审核,使事中审核流于形式;有的国库代理行虽然建立了事后监督制度,并由会计部门事后监督人员兼任,但事后监督由其管辖分行集中管理,仅局限于国库传票及账务处理的审核,对国库经收入库的税票及业务处理全过程缺乏系统性监督。二是岗位设置不落实。根据《中国人民银行关于国库会计核算管理与操作规定》,“各级国库

4、应设置记账、复核、综合、会计辅导员、系统管理、事后监督和国库会计主管等会计岗位”,但个别国库由于人员编制不到位,复核、事后监督等综合一人兼职。三是岗位职责不履行。由于存在国库人员一身多职,其对职责以内的个别职能难以发挥,疏于防范,给国库资金安全造成极大隐患。  2.人员素质偏低,难以适应现阶段国库业务的需要。现有的国库人员对国库业务现代知识和操作手段掌握不够,知识陈旧,满足不了现阶段国库业务的需要。另外,财税部门人员业务不熟。国库凭证始于财税部门,而国库报表最终又服务于财税部门。财税部门会计人员经常变动,由于其业务不熟,给国库传递税票、支拨和退库凭证时存在不符合规定之处,如果国库人员

5、在审核过程中稍有疏忽,可能形成新的资金安全隐患。同时,个别征收部门对国库对账工作重视不够,未及时与国库按月对账,使国库发出的对账单难以按时收回。  二、防范国库会计风险的对策措施  国库是办理财政预算资金汇划业务的部门之一,有资金汇划就有资金风险,就应成为风险防范的重点。  1.强化国库内部控制机制,消除国库资金风险隐患。一是操作程序要规范化,即要严格按照有关规定操作,把岗位设置落到实处,使各岗位能够细化履行自己的职责,形成规范、合理和标准化流程,以规范国库核算管理、严密核算手续、保证核算质量、建立健全监督制约机制、确保国库资金安全。二是把好“三关”,这是防范会计风险的关键:①凭证审

6、核关。经办人员要认真审查各类外来凭证的真实性;审查凭证的各项要素是否齐全;支拨用途及金额是否在同级本年度预算范围内,印鉴是否相符等;办理退库应坚持退库基本原则,退库原因应严格掌握在退库范围内;对一些行政性干预的退库或更正应及时向有关部门汇报。②账务复核关。把账务交叉复核作为国库核算的关键环节来抓,合理设置业务岗位,坚持所有凭证账表换人复核、内外账务换人核对。③事后监督关。要配备政治思想好、业务素质高、工作责任心强的人员担任事后监督。事后监督不仅要按国库会计核算全过程进行核查、监督,而且还要注重从国库业务管理、内部控制、风险防范和规章制度执行等方面进行监督,将监督工作贯穿于国库业务始终

7、,涵盖国库业务的各个方面。三是建立凭证账表签收和部门对账制度。一方面对库款支拨、退库、行库往来凭证、日报及库存日报,应建立签收制度,严密传递手续,保证其资金安全;另一方面应建立行库往来按日与会计部门对账、上下级国库及国库与征收机关按月对账制度,做到未雨绸缪,以彻底消除国库风险隐患,确保国库资金安全完整。  2.以外部监督为契机,完善国库各项规章制度。国库工作受如下部门的监督:国库工作是人民银行会计工作的重要组成部分,其资金又是人民银行基础货币之一,接受人民银行内部审计部门的检查监督;国库业务实行“垂直领导”,接受上级国库部门的指导、检查和监督;人民银行代表政府经理国库,预算收入入库、

8、划转、报解、支拨、退库及更正,接受财政、审计部门的检查监督。这些部门是对国库内部执行制度的再检查和再监督,各级国库应高度重视,以此为契机,完善国库的各项规章制度。  3.提高认识,把好人员素质关。一是各级银行领导要充分认识国库业务经理和代理风险,把国库资金安全作为确保行泰库安、建立金融安全区的重要工作来抓,切实做好国库风险管理。二是加强国库人员的政治思想教育和职业道德教育,努力造就一支有文化、守纪律、品德优的国库队伍。三是加强国库人员业务知识和技能的培训。

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