应用写作之条据写作

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1、应用写作之条据写作制作:LY经济管理学校wjx教学目标:了解便条和单据的区别及写作格式;学习重点和难点:便条和单据的格式、写作时应注意的问题。教学时数:三课时;教学手段:多媒体。条据便条:是人们用于处理临时性事务的一种最简便的书信。请假条、留言条、托人办事条等。单据:在日常工作中给对方出据作凭证的条子。它具有法律作用。如:借条、收条、欠条、领条等。便条之一请假条:是向领导、老师说明原因请求准假的一种便条。递交请假条是请假的正式手续,一般应提前送达,如时间紧急,也可事后补送。以完善手续。请假条的格式标题:第一行居中;称呼:第二行顶格;正文:第三行空两

2、格。(写明请假的原因和时间。结尾可写“此致敬礼”,也可不写。如病假,附上医院证明。)署名:正文右下方;日期:署名正下方。[例文]请假条李老师:我因发烧不能到校上课,需请假两天(九月四日~五日),请批准。此致敬礼!附:医院证明学生:张洋二00八年九月三日便条之二留言条:走访别人未遇但有话要给对方说而使用的一种便条。留言条的格式:与请假条相似,可省略标题和致敬语。[例文]张林:公司销售部来电话,让你明天下午四点去销售部开会。杨森即日[例文]参加本公司商品定货会的同志,请到该饭店108号房间报到,或打电话64520178与张山同志联系。美益电器有限公司二

3、00八年九月三日便条之三托事条:委托别人办事的便条。要点:托人办事写清要求;托人送物交待明白。格式:与留言条相似,但必须有致谢语。给材料写托事条王少一的同事林青要到长沙开会,他想让林青给在长沙国防科技大学的哥哥带两本书,放到学校传达室就行,并把地址写在了包书的纸上,请代王少一给林青写一张托事条,以今天时间为准。[练习]林青同志:知道你明天去长沙开会,请带我给在长沙国防科技大学的哥哥带去两本书,书我已包好,地址写在包书的纸上,放在学校传达室即可。谢谢!王少一二00八年九月三日单据在生活中人们常常要使用单据,比如借到、收到、领到钱或物品时,往往要写张条

4、子给对方作凭证,以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种作为凭证用的条子,就是单据。写单据应该在双方互相信任的条件下进行,它不同于便条,应妥善保存,有的即使在办完事情后仍需要保存。事关重大的单据,如经手大笔的款物,还要有担保人参与签名,有的需要办公证手续,使它具有法律效力。单据的格式标题:通常在第一行中间写:“借条”、“收条”、“领条”、“欠条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”字样,表明单据的性质。单据的格式正文:第二行空两格开始写。要写明从什么单位或者什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数字要用大写汉字

5、,一般不用阿拉伯数字。正文之后要写上“此据”二字。单据的格式署名和日期:正文右下方写要经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由个人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名正下方。单据写作的要求1、数字要大写;2、在钱的数额前,必须与“人民币”紧相连接。以防与其它的货币混淆,后面加写“整”字。并写明归还的日期。3、用钢笔、毛笔书写,不得涂改;如需涂改,应在涂改处加盖公章或私章。我国历史上最大的税收案是明代的郭桓案。据史书记载,在朱元璋执政的明朝初年,有四大案件轰动一时,其中有一重大贪污案——“

6、郭桓案”。明朝贪污之风盛行,国家的税款、税粮是贪官污吏攫取的主要目标。郭桓曾任户部侍郎,任职期间利用职权勾结地方官吏,大肆侵吞政府钱粮、渔盐等物,折米计算达2400万石精粮,这个数字几乎与当时全国秋粮的实征总数相等。此案于洪武十八年被人告发,牵连12个政府高官、6个部的大小官员和全国许多地方官僚、地主。朱元璋对此大为震惊,下令将户部左右侍郎以下官吏数百人一律处死。据史书记载,因郭桓案牵连下狱致死者达数万人。与此同时,制定了严格的惩治经济犯罪的法令,并在全国财务管理上实行了一些有效措施,其中有一条就是把记载钱粮、税收数字的汉字“一二三四五六七八九十百

7、千”改用大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡”。这一方法的实行,也堵塞了财务管理上的一些漏洞。此后,人们在使用“大写”过程中,渐渐以用“佰仟”二字取代了“陌阡”。到了近代,随着阿拉伯数字引入我国,并与汉字的大写数字配合,形成了完整的记帐字体系,一直沿用至今,这也是数字大写的由来。数字的大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)给材料写借条为了搞好促销活动,你从公司总务科借录音机一台,彩旗二十面,氢气球四个,请以今天为日期写借条。借  条今借到公司总务科录音机壹台,彩旗贰拾面,氢气球肆个,供促销活动使用,活动后立即

8、归还。此据经手人:ⅹⅹⅹ二00八年九月一日给材料写借条公司派你去外地催货,你向公司财务科借现金1500元,给财务科写一张借

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