报检员报检差错分析及报检注意事项

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1、报检员报检差错分析及报检注意事项一一、审单：   审单的前提工作是报检员依据检验检疫法律、法规及检验检疫有关规定的要求，发送电子稿，打印报检单，加盖公章，装订随附单据，所需证单的申请。那么如何完成这几项工作呢？   （一）首先要了解“批次”的概念，只有了解了“批次”概念，才能知道什么样的货物可以报在1份报检单上。“一批”是指同一品名在同一时间，以同一个运输工具，来自或者运往同一地点，同一收货人、发货人的货物。列车多车厢运输，满足以上条件的按一批计；单一集装箱多种品名货物拼装，满足以上条件的，按一批报。建议在接到运单后，给它们按“批次”概念分

2、类，把每一批次品名、数/重量、货物总值(海关限价×立方米或吨数)累计相加，这是录入微机的前提工作。   （二）发送电子稿。当录入工作完成时，不要急于发送，必须检查所录入的品名、数/重量、货物总值、合同号、车号、贸易方式、目的地、随附单据的选项、所需证书是否正确。检查时应注意的事项：   1、品名。铁路交接所经常翻译错误，有时运单跟实际货物不符。这时应该到综合科申请，填写“特殊报检申请表”，综合科根据情况与货检科协商查验。   2、数量。注意小数点，例如50.92立方米,小数点没点上就变成了5092立方米,用五笔打字的经常出错。   3、重量

3、的单位是千克。有的报检员在报一单多车的情况下多打零或少打零的问题较多。   4、单价不是按照合同，是按海关限价，即海关每月对不同品名的货物规定价格。   5、货物总值。也是小数点的问题。例如一车原木59.62立方米，海关限价是70美元,货物总值是59.62×70美元等于4172.40美元,小数点没点上就变成了417240美元,本来一车原木检验检疫费为120元左右，由于小数点的原因变成了1千元左右，由此可见小数点的作用。   6、合同号。有的报检员不认真，电子稿和物理稿同合同上的合同号不符合；还有的复制后没有改动的。   7、车号。看清楚了再

4、打，看不清时查一下“植物检疫证书”上的车号；还有的报检员在复制后忘了改车号了。补送车，要求一车一报，把主车号打上，在主车号的后面打上原始车号，这样“检验检疫证书”就正常了。混装货物要求一车一报，录入一个品名，数/重量、货物总值后，再按增加。   8、贸易方式。小额贸易和边境贸易享受打折，来料加工贸易不收品质费，鉴重费或检尺费。   9、随附单据，提供不了的随附单据在画√时不要画。例如：木材类，提供不了磅码单就不要在画了。如果画了电子稿上有，而物理稿上没有，随附单据有误。   10、所需证书，问清楚了再选，它是根据不同货物名称选取的，例如：入

5、境木材类，废旧物品类、化肥类。应选取①入境检验检疫证明，②入境通关单，出口蔬菜类，“植物检疫证书”应选一正二副，而不是二正四副。如上所述，不检查或检查没有发现问题，所发出的电子稿同样会出错，经过检验检疫工作人员审单发现后，按报检员管理办法，代码0101因报检员的责任，造成报检单中所列项目申报错误的扣1分。   （三）随附单据的装订。不同货物随附单据的要求不同，下面就比较复杂的木材类和废物原料类的随附单据说明如下：   1、木材类。报检单的后面是你所申报的第一个车号的运单、“植物检疫证书”、磅码单（检尺单）、依次装订申报的第二个车号，第三个车

6、号……最后装订理清单（也叫明细单）、合同、委托书。   2、废物原料。报检单后面是运单、鉴重单、俄官方证明、俄在中国注册公司登记号、国家环保证书、理货清单、合同、委托书。出境的换证凭单、换证凭条、证书类都属于随附单据，如果电子稿随附单据跟你所提供的物理证稿的随附单据不同，按报检员管理办法，代码0103报检随附单据之间或所附单据与报检内容不相符的扣1分；代码0105报检随附单据模糊不清或为传真件的扣一分；代码0106报检随附单据超过有效期的扣1分。代理公司必须随附代理报检委托书，委托书必须按表格认真填写、盖章，否则按代码0107未提供代理报检

7、委托书所提供的不符合要求的扣1分。   （四）植物检疫证书   1、出境植物检疫证书有效期为21天，指从植物检疫证书的签署日期至该植物出境的日期。①北方地区从11月1日至翌年2月底期间检疫的，检疫有效期可适当延长，但不超过35天。②出境的新鲜蔬菜检疫有效期为14天。   2、入境“植物检疫证书”，木材类多见,要学会认识“植物检疫证书”，把每天报检的品名记下来，读一读，看一看，时间长了就会记住了。避免拿着云杉的“植物检疫证书”，报落叶原木，检验检疫人员提出后，不知所措。   （五）以上环节是报检员扣分最多的。根据调查了解，目前有许多公司报检员

8、不发单，而他人发单。由于这些人对检验检疫法律、法规及检验检疫的要求知道的甚少，还有的公司聘请电脑技术水平较好的专人负责发单、打印报检单、装订随附单据。这些人电脑专业水平有，但他们