办公室文件管理规定

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1、西联钢铁物流港办公室文件管理规定第一条 文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条 文件/档案，实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。第三条对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第四条办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。第五条 发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总

2、经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。第六条 收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。第七条 各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条 公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。第十条 收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十

3、一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条如因需要，对一般文件的借阅，文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。第十三条作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。第十四条文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。第十五条 发文时，落款/编号应规范、统一，拟订为：1、以物流港名义发文：WLG（物流港）-2010（年份）-00X（发文序号），落款：西联钢铁物流港2、以部门名义发文：WLG-CC（物流港-仓储部）-2010（年份）-00X（发文序号），落款：西联钢铁物流港-仓储部3、文件“记录表格”：WLG-CC-

4、2010-005-第十六条 本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。第十七条本制度自公布之日起执行。附件：《文件审批表》西联钢铁物流港2010年5月27日