史上最详细的会议预算

史上最详细的会议预算

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1、某高峰论坛会议预算会议时间:会议地点:预计参会人数:500人会议收费:1000元(住宿及考察费用自理)会期:2天(会议1天、旅游1天)预算及盈利(预算明细见下表)预计参会人数预计成本会议费收入盈利500人29.53万元50万元20.47万元400人26.33万元40万元13.67万元300人23.13万元30万元6.87万元备注:赞助和展示收入另计预算项目明细一、会场(合计:17900元)项目单价数量合计备注主会场(500人)5000元/节15000元分会场(150人)2000元/节36000元主会场

2、花篮200元1200元条幅100元5500元主会场、3个分会场及酒店大堂共5条。茶歇10元/人5005000元投影仪300元/节41200元二、住宿(合计:12600元)项目单价数量合计备注标间300元/间6间×3天5400元入住会议服务人员及其他人员单间或套间600元/间6间×2天7200元入住领导及嘉宾三、餐费(合计:111600元)项目单价数量合计备注自助60元/位500人×2顿60000元报道当天的午、晚餐不会全部人员就餐按共500人用餐计算。会议当天中午全部与会人员用餐。桌餐800元/桌50

3、桌×1顿40000元会议当天晚餐为桌餐酒水、饮料100元/桌50桌×1顿5000元酒水自备果盘30元/位10人×2天600元嘉宾和领导房间果盘领导嘉宾宴请2000元/桌1桌×2顿4000元不含酒水领导席宴请用酒水1000元/桌1桌×2顿2000元酒水自备四、交通费(合计:43200元)项目单价数量合计备注领导、嘉宾3000元/人10人30000元当地会议用车辆800元/天2辆×2天3200元800元含司机会议服务人员1000元/人1000元×10人10000元1000元为往返交通费五、领导、嘉宾(合计

4、:20000元)项目单价数量合计备注出席、讲课费2000元10人20000元六、旅游及杂项(合计:90000元)项目单价数量合计备注资料费及纪念品100元500人50000元领导嘉宾及陪同人员旅游费用1000元10人10000元不必全部会务人员前往,按嘉宾和陪同人员共10人估算。其他不可预费用30000元130000元合计总支出为:295300元参会人数与支出费用变化参会人数项目单价数量合计原支出400人茶歇10元/人400人4000元5000元自助60元/位400人×2顿48000元60000元桌餐

5、800元/桌40桌×1顿32000元40000元酒水、饮料100元/桌40桌×1顿4000元5000元资料费及纪念品100元400人40000元50000元合计成本减少:32000元合计总支出为:263300元300人茶歇10元/人300人3000元5000元自助60元/位300人×2顿36000元60000元桌餐800元/桌30桌×1顿24000元40000元酒水、饮料100元/桌30桌×1顿3000元5000元资料费及纪念品100元300人30000元50000元合计成本减少:64000元合计总支

6、出为:231300元

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