宝鸡文理学院oa简述

《宝鸡文理学院oa简述》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、宝鸡文理学院协同工作管理平台（OA办公自动化系统）简述西安梦龙电子科技开发有限公司2011年03月9对于学校的领导来说梦龙OA办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。梦龙OA办公系统能够为管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助学校实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内

2、部的信息流。一、实施OA办公系统办公自动化系统作用如下：1、建立内部的通信系统建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、建立信息发布的系统在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解学校的发展动态。3、实现工作流程的自动化9变革了单位传统纸质公文办公模式，学校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各

3、种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。4、实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如学校来了一个新员工，只要管理员给添加用户并给他授权，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就

4、减少了很多培训环节。5、辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6、实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。7、建立信息集成系统9现代学校中已存在的教务系统、招生系统、财务系统等存储着学校一些经营管理业务数据，对学校的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把学校原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使

5、学校员工能有效获取处理信息，提高学校整体反应速度。8、节省学校的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是学校实现管理现代化的标志。9、搭建知识管理系统系统性利用学校积累的信息资源、专家技能，改进学校的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。二、梦龙OA办公自动化系统子系统功能简述：·授权管理系统——是

6、供各级系统管理员是用的权限管理系统。部门用户：在系统建立时，把学校、各院系、下属实体公司的部门人员详细建立在系统中，详尽的部门人员信息结构，是学校信息化管理的基础，便捷的管理。可以在该模块中定义树状组织机构，维护人员信息。9角色成员管理：根据不同的人员职责或活动类型划分用户，定义的角色成员可以统一授权管理，使管理更加方便、灵活。如：可以把各部门负责人，信息员等按脚色定义，进行集中授权。子系统管理员分配：可以为各个子系统设置不同的管理员，将工作分配给不同的管理员，从而减轻系统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能使用相应的授权模块。软件权限列表：每个软件的每项功能的权限，都有相

7、对应的用户及角色成员进行管理。人员权限设置：为每个用户设置相应功能的权限和应用范围。角色权限设置：为某一类角色成员统一设置权限.·即时通讯系统——面向学校管理的即时通讯系统，除实现通常的即时通讯、文件传输功能外，还提供接口供所有应用程序调用，将系统所有重要信息直接推送至用户桌面和手机，成为真正的个人消息中心。学校用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。用户的帐号来自于系统中的授权管理软件内置的人事管理单元。这些帐号组成学校组织机构图和内部邮箱系统。学校员工之间进行信息交流、网络电话、文件传输