医院信息系统应急演练细化方案

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1、****市人民医院2017年信息系统故障应急演练执行细化方案随着医院业务工作越来越依赖信息系统。信息系统软件、计算机硬件及网络三大体系中,任何一个体系出现问题,都可导致全院或者局部信息系统瘫痪而影响临床业务工作的开展。因此,为了各部门科室能更熟练掌握信息系统故障应急方案,根据医院《2017年应急预案演练实施方案》的通知开展信息安全应急演练的要求,并结合《信息系统安全应急预案和系统恢复工作方案》,在2016年应急演练问题反馈清单的基础上,完善演练方案并制定2017年应急演练方案,本次演练按照数据库服务器故障造成全院业务系统瘫痪的故障进行演练。一、故障名称:数据库服务器故障二、故障等级:二级故

2、障三、故障恢复时间:大于30分钟四、故障影响面:全院各部门各科室信息系统无法正常工作。五、演练目标:确保门诊及住院业务工作在手工模式下顺利开展。六、演练涉及科室:医务部、护理部、财务部、门诊各科室、门诊收费室、门诊药房、住院各临床科室、检验科、放射科、功能科、内镜科室室。七、故障方式:模拟数据库服务器故障——服务器断网。八、演练流程:信息科模拟故障成功演练开始提请院办飞信通知通知医务、护理部启动预案通知药学部启动预案通知医保科启动预案通知财务部启动预案通知放射科启动预案通知内镜科室启动预案通知功能科启动预案通知住院科室进入手工模式模式通知门诊部启动预案通知门诊进入手工工作模式通知药房进入手

3、工工作模式通知住院收费进入手工模式模式提供并监管手工发票启动手工登记出报告模式启动手工登记出报告模式启动手工登记出报告模式完成数据补录工作演练结束恢复服务器通讯信息科提请院办飞信通知参与科室各参与部门科室,反馈意见,补充完善应急预案。信息科完成总结。汇报信息科分管领导通知检验科启动预案启动手工登记出报告模式九、演练时间:月日下午4点~5点。9十、各科室演练具体工作方法:1、门诊各科室医生:(1)需准备的信息系统故障应急演练物品:处方签、检验及检查申请单、《****市人民医院信息系统安全应急预案和系统恢复工作方案》、其他的必要记录本或纸张。以上物品用写有“信息系统安全应急演练物品”的文件盒或

4、文件袋装好,长期备用。(2)接到启动网络故障应急预案通知后,关闭工作站电脑,开始执行应急预案。手工开具处方、检验申请单、放射申请单。手工单上需填写病人就诊卡号,方便收费室补录数据。无卡病人则注明“无卡”。(3)保留手工挂号签,写上医生姓名。(4)接到演练结束通知后,登陆信息系统,恢复正常工作。将手工挂号签集中交到指定的挂号窗口,完成挂号数据补录。2、门诊收费室:(1)接到启动网络故障应急预案通知后,指定一个手工挂号窗口,使用纸质挂号签或手工发票完成病人挂号;指定一个手工划价收费窗口进行划价;指定一个手工收费窗口进行收费;(2)安排导诊人员维持秩序,并指导病人到放射和功能科进行相关申请单划价

5、后返回收费室缴费;(3)收费人员利用信息科提供笔记本电脑进行处方和检验申请划价收费,开具手工收费发票(发票上方要登记就诊卡号,便于数据补录),并在手工处方及申请单上加盖收费章。医保病人如果愿意在系统恢复后刷卡退现金者,可在手工发票存根联上记录电话号码,系统恢复后电话通知其前来刷卡退现金。(4)接到演练结束通知,立即派人到药房拿到纸质处方及手工发票科室留存联,并通知放射科、功能科、检验科、胃镜室、喉镜室将门诊申请单及手工发票科室留存联一起交到收费室。(5)登陆信息系统,开始补录药品收费数据,打印正式发票,同时将对应的手工发票科室留存联及存根联一并上交财务科。(6)完成数据录入后,将手工处方及

6、发药联正式发票,交回药房,供药房在系统中完成发药减库工作。手工申请单数据补录完成后,将手工申请单标记“已补录”后与正式发票一起集中返还给相应科室。科室留存联手工发票回收黏贴到对应存根联上,一同上交财务。9(7)收到医生交来的手工挂号签后,在挂号系统中完成挂号数据补录。并将补录产生的正式挂号签交回医生手中。(8)无法完成补录的收费数据,且病人未前来进行医保卡换冲的收费现金,以及未补录的挂号费用,由财务科按手工交款流程完成收款。3、财务部:(1)需准备的信息系统故障应急演练物品:手工发票、《****市人民医院信息系统安全应急预案和系统恢复工作方案》、其他的必要记录本或纸张。以上物品用写有“信息

7、系统安全应急演练物品”的文件盒或文件袋装好,长期备用。(2)接到启动网络故障应急预案通知后,向指定的手工划价收费窗口收费员提供手工票据,并做好发票登记监管记录。(3)接到演练结束通知后,指派专门人员到手工划价收费窗口回收手工发票及补录数据产生的正式发票,并监督收费人员进行数据补录,做好财务监控及补录数据的核查。回收手工发票科室留存联及存根联。(4)对无法完成补录且病人未前来进行医保卡换冲的收费现金,按手工交款流程完成收款

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