浅析erp系统在财务管理中的应用

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1、浅析ERP系统在财务管理中的应用摘要：ERP系统集成了生产与财务管理等功能，把数据的采集更有效地延伸开来，延伸至采购、销售、生产、库存等，使事业单位管理方式发生了十分重大的飞跃，本文从ERP的功能与一般原理谈起，根据微观与宏观两个方面，同时综合SAPR3系统所具备的特点，经过细致的研究与分析事业单位的支持价值链，对ERP系统作用于事业单位财务管理中的强大优势与流程做出阐释。中国3/vie　　关键词：ERP系统；优势；财务管理；应用　　一、ERP系统如何应用于事业单位财务管理　　1.从宏面层面角度　　长期以来事业单位财务管理的方式主要在事后的

2、收集与会计数据的反映上，在决策方面与支持管理的功能比较弱，无论是在针对性还是在时效性上，都很难把它的作用展现出来。一旦事业单位产生问题，就会在第一时间在财务上有所体现，可能会体现在没有了持久经营的资金，或者是缺少现金的支撑。在没有运用ERP前，电脑的广泛使用，会计系统已经运用电脑进行信息的处理了，有时候也会为了提高自动化水平而引入一些其它硬件，这对一般要求的会计核算来说已是前进了一大步，但是这在与对一些其它系统进行集合和业务的联系上，却还是会显现出技术、功能的薄弱之处。随着在事业单位引入ERP系统，很好地解决了这些问题。另外，在这样的平台之

3、上，大量、广泛地集合供货商、销售商、针对客户与代理及工厂等系列信息与资源，以供给事业单位的科学决策更为深入细致的服务。　　2.从微观层面角度　　ERP的功能与物理模块变得越来越细化，涉及到成本、预算管理及会计核算等的应用。　　（1）ERP应用于会计核算中　　会计的功能就是反馈、记录、计算与解析，应用于事业单位经济运作过程中资金的流转，会计核算包括以下几个部分：总账、应付账款、应收账款、固定的资产、货币的资产、库存货物等。ERP的会计包括：总账、应付账款、应收账款、现金的管理、固定的资产、工资核算等模块。　　（2）ERP应用于事业单位预算的管

4、理中　　ERP系统侧重于事前的计划、事中的控制与事后的反馈，它着重在财务的分析、控制、计划与预测上，同时它可以完成事业单位的一系列全面计划的预算编制。从销售--生产--采购--费用--投资--资金--损益--资产负债的计划都可以进行预算编制。另外，它还可以进行数据的预测与分析基础上的滚动预算编制，可以做到多版本的预算方案。　　（3）ERP应用于成本管理中　　一般来说，ERP成本管理（高层次或典型的）系统囊括了几点：对收获利益能力的分析、定单及项目会计、成本会计管理。我们以项目与定单会计做为例子进行分析，这是一个非常全面的网络管理系统，具有针

5、对于结算定单成本的细致操作流程。这个系统可以收集成本，而且利用实际成果与计划的对比来对项目与定单进行监控。获利能力的分析模块所提供的最新效益信息，是通过销售成本的会计技术实现的。它通过利润和销售的计划程序，以增加有效的决策过程。与此同时，利用对成本的估算来评价业务活动的效果，在整个的控制系统当中，把收入和成本全部集成到一起。对于它们的分摊可以是每个产品，也可以是每个责任区域。　　二、ERP在财务管理过程当中的业务流程　　1.在进行购买与应付款项的时候，资金与货物之间的统一　　ERP从开始执行购买开始。首先，采购会进行一系列的购买行为，其依据

6、的是其对所需物资的数据。购买后，由检验部门对所购物资进行检后进库，这种情况下库存增大，应付账款也会呈增加状态（或现金发生减少现象）。利用ERP系统界面可以进行会计凭证的生成，过账后同时把存货账户与应付账款更新到总账系统里，这样便形成了资金流与流动物资在购买及就应付款项的往复来往中的统一。　　2.在生产的往复来往中，资金与货物之间的统一　　在工厂进行生产时，生产车间的工作人员会依据客户的订单，从库房里把所需要的材料拿出来。这种情况下，就产生了库存货物减少，而成本增大的现象。与此同时，利用ERP界面做出会计凭证，计入总账之后，更新会计科目。商品

7、制作成功后，商品入库，同样的道理利有ERP界面做出凭证并计入总账，使库存货物的账户增大，成本账户金额数据变小，从而使资金流与物流在收款循环中实现统一。　　3.在收款与销售的循环中，资金流与物流的统一　　在销售的过程中，客户的定单拿到销售部门后，销售部门会向仓库发出通知，让其按订单给客户发货，这样库存减少的情况下，增加了应收账款。在ERP的会计界面进行会计凭证的生成，过入账之后，便可以对存货与应收账款的金额进行相应的更新。在收到客户的货款时，同样利用ERP会计界面，进行收款凭证的生成并且完成过账。这时候就同时更新了总账中的应收账款与现金两个科

8、目，在付款与销售中就达到了资金流与物流的统一。　　三、ERP应用于财务管理中的重要特点　　1.集成性　　ERP的状态下，集成的各种信息会为科学化地决策提供必须的条件，把ERP进行