浅析国际物资采购管理

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1、浅析国际物资采购管理摘要对于施工企业来说，各方面的成本都比较透明。在其成本组成中，材料费占60%甚至更多，所以说物资采购管理在施工企业管理中占的比重非常大，加强物资采购管理，控制材料用量是控制工程成本非常有效的方式，对施工企业的盈利起着关键性的作用。国际物资采购指的是充分使用国际的资源在全世界范围内去寻找供应商。本文从国际物资采购的特点、采购的流程以及如何才能有效采购等方面，较全面地论述了如今建筑企业的物资采购管理。中国3/vie　　关键词物资采购管理施工企业成本　　一、概述　　随着中国建筑事业不断发展，一幢幢高楼大厦拔地而起

2、，其中不乏一些展示中国建筑实力的壮观建筑。这些建筑外观非常独特，结构既简洁又时尚，而且使用的材料经济环保。在其成本组成中，材料费占60%甚至更多，加强物资采购管理对施工企业的盈利起着关键性的作用。　　二、国际工程项目物资采购供应工作的特点　　（一）很强的技术性　　在国际工程承包的项目中，对于工程的材料和设备都要根据该国特点考虑特殊的要求。不同种类的项目，业主要求可能各不相同，所使用的材料和�O备的规范也有所不同。　　（二）程序复杂　　国际工程的物资采购程序比较复杂，大致包括指定采购计划，考察各个国家货源，进行询价、比价，通过比

3、较选择并推荐供货商，报给业主或监理审批，进行合同谈判并签订合同，办理进口许可证，开具保函或者支票等支付凭证，办理进出港，办理免税、清关、运输及存储手续，物资达到施工现场的收发料管理。　　（三）广泛的货源　　国外市场同种物资的物资供应来源非常多，相同的产品会来自不同的国家、不同的厂家或不同的代理商。选择的范围非常广，当然对应的价格质量也是千差万别，这样就更加考验物资采购人员的采购能力，如何用最低的价格买到符合质量要求的材料成为控制采购成本的关键。　　三、国际物资采购的流程　　（一）做好材料采购前的基础工作　　工程开工前，项目经理

4、、工长必须反复、认真地对工程设计图纸进行分析，根据工程测定材料的实际数量，提出材料申请计划，而且申请计划应做到准确无误。在采购材料前，材料采购部门应建立询价小组对市场价格进行调查；材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格，定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况。　　（二）合理确定采购方式　　根据采购金额、采购物资的技术复杂程度，确定合理的采购方式，一般可以选择招标采购、邀请报价采购和零星采购三种方式。　　如果采购金额和数量较大、技术复杂，就采用公开招标的方式选择供应商，从众多优质供应商中选择出最优供应商。

5、最大限度地降低项目成本，避免采购工作中的贿赂行为，做到公开、公正、公平地选择供应商。　　如果采购金额和数量较小、技术较低，需要供应商进行技术配合支持时，可以从公司的合格供应商名单中邀请至少3家参与投标采购。由于公司与合格供应商之前都有过合作，因此对投标人以往的业绩和履约能力也比较了解，可以降低合同履行过程中承包方违约的风险。　　对于单项采购低于10万元的，可以对经销商或者供应商直接询价，由项目物资部谈判后直接购买。这样可以在较短的时间内完成采购任务，减少中间环节。　　（三）寻找供应商　　供应商的来源有很多途径：　　第一，规范中

6、明确指定的。对于规范中指定品牌的材料，严格按照规范要求，根据规范中提供的厂商电话或，取得供应商的联系方式。如多哈机场中的屋面、墙面的金属板，规范中明确规定Rigidal为指定供应商，并提供了供应商的及联系方式。　　第二，其他标段推荐使用的。对于机场项目，材料审批非常严格。有时候仅材料报批就需要半年时间。但是，对于其他标段已经使用过的材料，各种技术参数准备得很齐全，业主是很容易批复的。因此，机场内其他标段使用过的供应商是重点参考的对象。现阶段的工作过程中，很多材料都是机场其他标段推荐的，如停车棚、架空地板等。　　第三，材料展览会

7、。材料展览会上会有不同国家的供应商展示自己的产品并且提供服务。通过展览会上产品的展示及供应商的详细介绍，充分了解当地及周边国家的市场，得到最新且较全面的信息。　　第四，使用经验。经验对各个行业来说都是非常宝贵的财富。比如，多哈高层项目采购人员通过跟供应商间的不断接触，了解到各个供应商的产品价格、供货速度及服务态度，并做好供应商年度评审等记录工作，为采购人员在今后的工作中选择供应商提供参考。卡塔尔机场项目在选择空心板材料时，考虑到QatarPrecastpany的供货速度及服务态度不是很理想，在选择时就不予考虑。　　第五，供应商

8、提供的。人脉是工作中的一部分，供应商在当地市场的时间远远超过施工企业，对市场的了解也比施工企业深刻。当企业对所需的材料束手无策的时候，供应商往往会为施工企业提供帮助，并找到所需的材料。比如，对于很难在市场上找到的某种机场急需的钢材，通过跟代理供应商的交流，供应商就能够为企业提