浅析信息化管理在企业财务工作中的应用

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1、浅析信息化管理在企业财务工作中的应用　　【摘要】全球信息化已成为当今时代发展的大趋势，代表着先进的生产力水平。利用现代信息技术，企业通过对信息资源的开发利用和对业务流程的优化再造，不断地提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业的经济效益和核心竞争力。企业管理水平是其信息化的基础，信息化建设又是对其管理水平的量化。本文首先围绕着企业信息化管理在财务工作流程中的三化和从财务参与信息化全过程以及便捷实用的信息化操作系统三个角度分析了企业财务工作与信息化管理结合应用的现状;然后，从信息系统安全、操作管理系统高素质人才的匮乏、系统引入使用后的后续优化完善工作、是否专为系统而量身定做

2、内部控制制度以及信息化中的小单元目标与企业整体发展目标制定是否一致等方面深入探讨了当前信息化管理在企业财务工作中应用存在的问题;最后，从重视系统信息防护、加强系统建设、引入培养复合型人才、不断优化系统、制定系统内控制度、编制与企业整体战略一致的目标五个方面提出了解决以上问题的措施和方法。　　【关键词】信息化管理;ERP系统;企业财务　　一、信息化管理在企业财务工作中的应用现状　　随着信息技术的发展，企业财务工作已经逐步从传统的手工记账核算转型为财务信息电算化模式。在网络技术迅速发展的今天，企业为了更好的适应时代发展的新要求，把企业做大做强，就必须把财务系统与企业的其他环节系统相结合贯

3、穿于整个企业信息化管理的全过程中，ERP(EnterpriseResourcePlanning，简称ERP，企业资源计划系统)应运而生。ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。供应链管理思想对企业提出了更高的要求，而财务系统则是ERP系统的核心模块之一。ERP系统在企业财务工作中的应用主要体现在以下几方面：　　1、企业信息化管理将财务工作操

4、作流程规范化、自动化、动态化　　(1)规范化。整个企业财务工作流程按照统一设定的标准、权限执行，从财务数据取得、加工、整理、归集、生成财务信息并提供给管理层决策使用的整个过程，避免了人为操控。　　(2)自动化。数据信息只需在取得时由被授予权限的专人进行系统操作完成前期基础数据的整理录入工作，系统会自动按经营管理层的需求随时提供统计、查询、分类、筛选、分析等功能，减少了人工工作量及中间计算过程出错率，避免了交叉、重复性工作，节省了资源提高了效率。　　(3)动态化。信息化管理是一个动态的管理过程，信息资料都是联动的需随时根据内外部环境的变化进行升级更新，使得每个有权限的工作人员都可以及时

5、掌握有效的信息，可以辅助财务人员随时发现经济业务活动变化的情况，分析使其变化的原因，更加准确的预测对企业未来发展的影响，加强经济业务的内部控制与监督管理。　　2、企业信息化管理使财务人员参与到企业经营管理活动的全过程中　　很多企业的财务部门都被设定为独立的部门，从不与其他业务部门接触，只负责核算成本收入，这样的财务部就像孤岛，在不了解熟知企业经营业务信息的情况下为企业管理层提供着不完整或与实际情况脱节的财务信息，严重的影响了管理层做出正确的判断。企业财务应从经济业务开始时就全程关注与此项业务相关的所有数据资料信息，企业领导应根据工作岗位授予相关人员操作权限，便于财务人员了解整个业务的

6、完整信息，才能更好、更准确的把控一个项目的收支平衡，掌控盈亏预警，只有有效的集成财务和非财务信息于一体，才能便于企业内部信息共享，降低资源浪费，为管理层决策提供更加有效准确的信息。　　3、信息化管理操作方法应用在财务工作中更显灵活实用　　众所周知，办理财务收支业务每个企业都有一套严格的收支申请审批流程，为了严谨且互相制约故审批流程步骤设计环节较复杂，当遇到特殊情况如业务紧急、审批领导外出等，按传统方法操作将无法办理，为了讲求时效性避免因手续冗长及其他客观因素导致的延误企业管理层及时对重大项目做出经营决策，网络和现代信息技术人性化的解决了企业以上问题，通过在移动设备，如Ipad、智能手

7、机等移动设备上安装客户端软件即可，领导随时随地只要连接网络客户端就可以登录系统查看单据信息进行审批授权操作，实现企业数据信息全程动态监控管理。　　二、企业财务工作中应用信息化管理存在的问题分析　　信息化管理改变了企业财务工作的模式，推动了财务会计工作从企业内部走向了企业外部，实现了远程协同控制，对整个财务工作流程进行了全面有效的实时控制，方便了各部门之间的财务信息共享，提高了企业财务管理水平，真正成为了能为企业管理层提供有用决策建议的强大后盾。但也存在着一