蓝爱心公益基金会项目管理办法

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1、“蓝爱心”公益基金会项目管理办法第一章总则第一条为加强”蓝爱心”公益基金会公益资助项目(以下简称“项目”)的管理,建立科学、规范、高效的管理模式,保障捐赠人和受益人的合法权益,提高慈善公益效益,增强社会公信度,根据国务院《基金会管理条例》和”蓝爱心”公益基金会《章程》,制定本办法。第二条项目应符合国家法律法规和政策的规定,符合基金会章程规定的宗旨、目的和业务范围,同时考虑受益人的需求。第三条项目选择与实施坚持公开、公平、透明的原则,最大限度地发挥慈善公益效应;法律规定应当招投标或法律虽未规定但具备招投

2、标条件的,应当采取招投标形式;不具备招投标条件的,应通过议标或多方比对的方式确定实施机构。第二章项目申报与评审第四条基金会通过其网站等渠道向社会公开发布项目信息,社会组织或机构可通过基金会网站、书面途径等方式向基金会申请项目。第五条社会组织或机构申请项目,应符合下列条件:(一)申请项目的社会组织或机构依法注册成立且有效存续;(二)拟申请的项目符合基金会的宗旨与业务范围;(三)有详细科学的项目可行性计划书;(四)有健全的项目实施机构、管理团队和良好的管理机制;(五)设立项目专账,专款专用。第六条社会组织

3、或机构申请时须填写基金会项目建议书,项目建议书包括如下内容:(一)项目名称、申请组织或机构介绍,包括组织或机构的类型、第66页性质、使命与愿景、受助对象、组织架构、人员情况、正在开展的项目和已经完成的项目情况介绍等;(二)项目执行团队介绍,包括申请组织或机构负责人的简历、项目团队主要成员简历和在项目中的责任与分工等;(三)项目介绍,包括项目的实施地点、时间、方法、受助人群、所要达到的慈善公益目的等;(四)项目预算和项目执行时间表;(五)项目实施所要达到的预期社会公益效果;(六)其它事项第七条社会组织或

4、机构向基金会申请项目应提交下列文件:(一)主体资格文件,包括注册登记证书、税务证书、组织或机构章程等;(二)项目可行性计划书;(三)其它文件第八条基金会秘书处负责对申请项目进行初审,初审时应考虑如下因素:(一)申请组织或机构主体资格的合法性;(二)项目是否合法,是否符合基金会的宗旨和业务范围;(三)项目团队的执行能力;(四)项目的可实施性和项目的可推广性;(五)对项目慈善公益效果的预期评价。初审是项目评审的关键环节,秘书处收到申请文件后,应通过约谈、访谈、现场调查等方式进一步了解申报项目的详细情况。对

5、首次资助的项目,应重点审核项目团队的执行能力和预期慈善公益效果。第九条秘书处对项目初审通过后,会签财务处和法务处;财务处和法务处从财务、法律合规性的角度对申报项目进行审核。第67页第十条根据项目额度的大小,对秘书处初审通过的项目逐级上报审批:人民币50万元以下的项目,由秘书处报秘书长,秘书长审核后报理事长审批决定;人民币50万元至800万元以下的项目,由秘书处报秘书长,秘书长审核后报理事长,理事长审核后提交基金会投资审核委员会审批决定;人民币800万元以上的项目属重大投资项目,由秘书处报秘书长,秘书长

6、审核后报理事长,理事长审核后提交理事会审批决定。第十一条项目评审中,基金会可根据需要要求申报的社会组织或机构对申报项目进行补充说明或提交补充资料。第十二条项目通过评审后,由基金会与申请项目的社会组织或机构(以下简称“执行机构”)签订项目资助协议。第三章项目实施与管理第十三条项目执行机构应制定严格的项目管理制度、建立精干高效的项目执行团队,认真履行项目资助协议。第十四条建立项目定期报告制度。一年期以上的项目,执行机构应以季度为单位向基金会提交季度项目进展报告和财务报告,年度结束后提交年度项目进展报告和财

7、务报告,项目完成后提交项目结案报告和结案财务报告;三个月以上不足一年期的项目,应提交项目中期进展报告和中期财务报告,完成后应提交项目结案报告和结案财务报告;不足三个月的项目,项目完成后应提交项目结案报告和结案财务报告。下列财务报告应经外部会计师事务所审计:年度财务报告、资助金额在人民币50万元以上项目的结案财务报告、金额虽不到人民币50万元但持续时间三年以上项目的结案财务报告;结案报告应包括如下内容:项目基本情况、执行情况、受益人情况、慈善公益效益评估等。第十五条基金会设项目经理岗位,具体负责项目的前

8、期调查、筛选、项目编制、签约、实施和监督管理等事宜。第十六条项目资助资金原则上分期分批支付,首期资助资金于项第68页目资助协议签订后支付,原则上不得超过项目资助总金额的50%,后续资金根据项目实际进展情况予以支付,保留资助总金额的5%至10%作为尾款于执行机构提交结案报告后予以支付;因自然灾害等突发性原因发生的资助项目、额度特别小的资助项目等可根据具体情况决定付款的时间、次数及比例。第十七条项目经理、基金会聘请的慈善大使应通过电话、电邮等方式与执行机构保

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