电子政务平台使用培训

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1、电子政务平台使用培训2011-4-29Copyright2011ByNeusoftGroup.Allrightsreserved1郑州卫生局电子政务平台简介2具体功能培训演示4使用中遇到问题解决方法3电子政务平台功能结构F一、郑州卫生局电子政务平台简介1、郑州卫生信息系统建设的一项内容2、主要围绕提高日常办公效率，无纸化办公，加快信息化。3、郑州卫生局电子政务平台使用了先进的计算机技术1郑州卫生局电子政务平台简介243F电子政务平台功能结构具体功能培训演示使用中遇到问题解决方法二、电子政务平台功能结构1郑州卫生局电子政务平台简介243F电子政务平台功能结构具体功能培训演示使用

2、中遇到问题解决方法2.1公文管理公文管理主要是日常办公所涉及的公文流转方面的管理，在市卫生局调研到的主要有市局发文、市局收文、处室收文，在办理这些公文时功能包括创建公文、待办公文、已办公文、主办公文、个人工作代理和流程监控等功能。2.1.1市卫生局发文市卫生局发文提供对市卫生局发文流转的管理，包括创建、办理和查询功能。市卫生局发文按发文对象可分为对上级单位的发文、平级单位的发文，下级单位的发文，其中以“郑卫”代字发文时必须要有局长的签发。按公文的种类可分为：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在发文时根据公文用处选择不同的发文种类。市卫生局发文流程图

3、92.1.2市卫生局收文市卫生局收文是处理市局外来文的办理流程，提供对收文的管理，包括创建、办理、流转、查询功能。郑州市卫生局收文的办理步骤是根据快局长的阅批意见，把要承办的工作分配到相应主管局长或处室办理，通过归纳可分三种情况处理：1、根据局长的意见直接把工作任务分配相应处室承办；2、局长把工作任务交给主管局长，主管局长再根据工作内容把任务交给处室承办；3、局长把任务交给办公室主任，办公室主任再根据工作内容把任务交给相应人员承办。市卫生局收文流程图2.2效能管理效能管理是对市卫生局各处室和二级单位的工作任务目标计划填写、上报、跟踪，催办，查询统计的管理，从而使局领导和效能办

4、能有效掌握各部门的任务计划，以及实际的执行情况，根据各部门计划和执行情况，效能办通过系统生成督导计划，根据督导计划将催办任务在系统中以通知的方式发到相应处室。各处室在每月末上报工作计划进展情况。按效能管理的流程步骤分为：处室人员制定本年度的工作任务计划；处室负责人审核本处室的工作任务计划；效能办根据工作任务计划生成重点督导计划；处室人员上报处室的工作任务计划完成情况；效能办人员查询统计各处室的工作任务计划完成情况，根据重点督导计划生成催办任务;局领导可查看各处室和全局计划的达成率以及某项计划的达成情况。效能管理—制定工作计划制定工作任务计划是由各处室人员在年初制定本处室本年度

5、要达成的工作任务计划目标，通过这些工作任务计划目标，处室人员对本处室本年度的工作重点、时间安排、完成程度有个清楚的掌握。效能管理—审批工作计划制定好工作计划后，提交计划，计划处于待审批状态，计划审批人审批这些工作任务计划，在审批界面将列出所有关于本处室的本年度的工作计划，审批人审批通过后，此工作计划将进入效能办，审批不通过将返回到计划制定人处，对于审批通过的工作计划如果效能办认为不合理可以返回给处室由计划制定人从新制定修改。效能管理—重点督导计划重点督导计划是为效能办提供的一个可以查询每个处室某段时间内工作计划情况的统计列表，根据此列表效能处人员选择出重要的工作计划形成重点督

6、导计划，效能处人员根据重点督导计划来督促重要工作的执行。在每月末效能办人员查询出在重点督导计划内没有按时完成的工作计划和下个月要完成的重点工作计划，效能办人员对这些查询出的工作计划可以发送催办通知。效能管理—工作进展报告工作计划制定并通过审批后，计划制定人将可以在每月末根据实际情况跟踪自己的工作计划，填写工作任务实际办理情况，来报告本处室工作进展情况，如果一个工作计划需要多个月来完成，则每个月都要报告工作进展情况，系统将记录每一次填写的进展报告。效能管理—导入、导出Excel工作计划导入、导出Excel工作计划功能是满足当工作计划以Excel格式编写时方便导入系统。系统中工作

7、计划导出Excel格式文件，方便打印时格式调整。效能管理—工作计划统计分析工作计划统计分析是对卫生局整个工作计划的实际执行情况的分析，将分析的结果提供给局领导和效能办以便掌握整个卫生局的工作计划执行情况，选择处室可统计分析出某处室的执行情况。2.3系统管理系统管理是对电子政务平台应用的菜单结构、权限、公文办公流程和组织机构配置的维护，此功能由系统管理员或应用管理员来使用，管理员通过配置，使系统平台有合理的菜单结构、平台的使用人员有合理的功能访问权限、公文办理有合适的公文办理模板。系统管理是对电子政务平台