erp软件在财务管理中的应用

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1、ERP软件在财务管理中的应用　　[提要]ERP软件在国内的应用过程中需要我国企业将自身的企业文化、经济体制及环境与其相融合，形成与国外不同的具有自身特色的一种管理体制。在此过程中，我们不乏遇到一系列问题，而本文则就此类问题结合国内外对于产生此类问题的原因进行探究，并提出一些建议。　　关键词：财务管理;新型信息系统;ERP系统　　一、ERP软件基本概述　　企业资源计划即ERP(EnterpriseResourcePlanning)，由美国GartnerGroup公司于1990年提出的，它是企业制造资源计划的第二代资源计划软件和系统，它除了原先已有的生产资

2、源的计划、产品制造、财务管理、产品销售、原材料采购的功用外，又新添加了业务流程、实验室、质量、产品数据的管理以及企业自身的产品存货，分销和物流管理系统。而我国企业在引进ERP软件系统之后，ERP软件的含义在我国市场环境的作用下有了新的含义发展，即用于企业管理的各类系统软件都可以属于ERP的范畴。ERP软件本身是一种供应链的管理思想，它本身是在信息技术的基础上，为企业管理以及企业员工提供决策运行的一种管理平台。　　二、ERP软件在使用过程中存在的问题　　(1)企业财务管理基础薄弱。我国经济虽然处于上升期，可毕竟发展历史较短，而欧美经济市场经济稳定，同时在

3、此基础上拥有了完善的财务管理制度，使得财务管理变得规范化。而对于国内来说，大多数企业的管理行为混乱，没有固定的管理制度和模式。在业务方面，对于业务产生的信息和数据的收集存在着片面性、不完整性和时间上的滞后性，同时由于经济体系的发展时间较短，对于基础的财务数据也在一定程度上存在着缺失。而在具体的企业管理方面，也没有适当合理的方法，相对于使用了ERP系统的国外企业而言，管理基础薄弱。　　(2)传统财务系统与ERP系统之间关系尴尬。传统的财务软件在财务方面的功能是非常健全的，但缺点是它只能对财务信息进行核算，而ERP系统不同，它不但包含了财务管理模块，会计核

4、算模块，同时还涵盖了企业其他业务的管理模块，而在此时ERP软件的启用，会牵扯到大量数据和信息要从财务软件以及报表凭证转移到ERP软件系统内，而这种大量信息的转移，在一定程度上会导致数据的遗失以及顺序的杂乱。　　(3)财务人员素质不足。相较于以往传统的财务管理模式下财务人员而言，ERP系统对于财务人员有了更高的要求。由于我国财务管理方面知识的滞后性，使得财务人员在很长一段时间内不能得到新的财务管理知识的填充，使得财务人员自身对于财务管理理念的理解滞后，对于知识的掌握不够及时和准确，不能使自身的知识和技术适应当前的财务环境，使得企业发展在这些因素的影响下变

5、得缓慢。　　(4)财务制度不符。ERP软件在我国发展的20多年间，我国企业对于ERP软件的需求也在逐渐增长，而在此环境下国内许多ERP软件也应运而生，与此同时国外ERP软件也看中了中国市场的巨大前景，在双方争夺中国市场的背景下，由于ERP软件在欧美企业的成功，使得国内企业对于国外ERP软件更加青睐有加，而且一些企业在管理出现问题后，盲目的对照国外企业在ERP系统帮助下解决问题的经验，不考虑实际情况从而使得ERP系统应用的结果与想象中的结果不同。　　三、ERP系统应用改进措施　　(1)提高企业管理者对财务信息化的重视程度。ERP软件是将财务业务一体化，实

6、现财务业务信息化。而管理者对ERP的重视对于ERP系统在企业内部的发展有着至关重要的作用。首先，管理者是企业的掌舵者，他们对于ERP的重视可以使得企业在ERP发展过程当中有足够的资金和技术支持，使得ERP系统带来的先进管理技术和思想可以自上而下得到扩散，从而统一了企业整体的管理思路;其次，企业的管理工作是有秩序有规范的，每个部门每个员工都各司其职，从而保证管理工作的正常运作，而管理者对于ERP的重视，使得各部门各员工对于ERP系统也会有相当高的重视程度，充分调动资源的使用性以及员工的积极性，从而让企业管理工作更高效的运行。　　(2)正确选择ERP软件的

7、类型。每个企业在管理工作上所遭遇的问题是不一样的，而国内外大大小小的ERP系统，如国内有用友ERP软件、金蝶ERP软件、新中大软件、和佳软甲、速达软件等等，国外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，这些软件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款软件都适用于自身企业，所以企业需要在这些琳琅满目的ERP软件中选取最适合自己的才是最重要的。　　企业在管理出现问题之时，不要盲目的选择各类ERP系统，首先最需要做的是，将自身企业所处行业环境和该行业特点，根据自身企业情况，将这些信息整合在一起，整体考虑，从而选择最适合的ERP系统。一般来说，企业会最先将E

8、RP系统运用在财务管理方面，ERP软件中财务管理模块的选择理所当然也就成了重中之重，从而对于E