传统文献信息检索工具

《传统文献信息检索工具》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、传统文献信息检索工具检索工具概述检索工具是在一次文献的基础上形成的一种新的文献形式，它源于一次文献，但与一次文献有着本质的区别。检索工具通过对一次文献进行加工、整理和压缩，把能够代表一次文献原始特征的题名、责任者、出处、发表时间等一一摘录下来；对一次文献的主要内容进行分析综合形成既能反映一次文献的主要内容，又便于人们阅读和查找的短小精干的文摘，同时对文摘进行标引，将一次文献所属的主题范围、学科范畴、著者款目等，以作为排列和检索的依据。然后按照一定的编制规则和方法，把各种款目科学地组织起来，形成一个

2、有机的整体。由于计算机技术在工具书编撰领域的广泛应用，分析整理知识信息的周期大大缩短，门类的划分也更加细化，信息检索工具也有了较大的发展变化，其中，对信息检索技术影响最大的是数据库技术和网络技术。检索工具的作用I存储作用检索工具将大量分散的、不同种类、不同学科的文献资料，压缩加工、系统排列，这是一种由博而约，由分散到集中，由无组织到系统化的过程。通过这一过程后，检索者不必阅读大量的原始文献，而只需阅读某一检索工具中的有关主题的检索标识和文献条目就可以查到所需要的情报，从而克服了文献高度分散和数量庞

3、大给情报传递所造成的障碍。文献管理者，即可借助检索工具对大量文献进行科学化的管理，又可对用户进行广泛宣传，使文献得到充分合理的应用。检索作用检索工具可以提供一定的检索手段。存储在检索工具中的文献资料，可以根据用户需要，按照一定的方法和规则，进行查找，迅速全面地获得一批文献线索。检索文献的作用是使检索工具书得以迅速发展，不断完善，越来越受到重视的主要原因。检索工具的作用II报道作用检索工具是文献管理者与文献利用者之间进行沟通和联系的桥梁，它可以向文献用户展示文献管理者所收藏的文献的类型、数量、质量，

4、以及提供服务的深度和广度，从而使文献按照特定的流向、流速和流量输送给用户，促进文献传递和利用，提高文献利用率。检索工具的条件一般来是或，检索工具应具备以下5个条件：明确的收录范围；有完整明了的文献特征标识；每个条目中必须包含多个有检索意义的文献信息特征标识，并表明供检索用的标识；全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体；有索引部分，提供多种必要的检索途径。检索工具的结构I说明说明部分是检索工具编者对检索工具使用者所提供的指导。内容一般包括编制目的、适用范围、收录年限、著录格式示例、查阅举例

5、、注意事项等。说明部分一般附在编辑说明、导言、后记之中。检索者在检索前应首先阅读说明，弄清所述内容，对提高检索效率，准确迅速地查找文献是很有必要的。目次检索工具的正文一般都按一定的规则分类编排。目次是对分类编排提供的简要向导。检索工具的结构II正文检索工具的征文部分是由要存入检索工具的文献经过加工压缩后，形成的文献条目组成的，也就是一次文献的题录或文摘。存入正文部分的文献，每篇只做一条记录。每条文献记录都给予一个特定的文献记录指引符号。每条文献记录由若干个记录项目组成，不同类型的检索工具，文献记录

6、的著录项目和著录规则都不尽相同。索引文献以题录或文摘的形式存入检索工具中，对于较大的检索工具，正文部分不可能提供多种检索途径，直接使用正文部分检索文献效率较底，为了提高检索效率，必须在正文部分的基础上，编制索引部分，以提供多种检索途径，索引部分虽然是作为检索工具的辅助部分编制的，但从检索的角度看，索引部分在检索工具中处于主导地位，学会使用检索工具，主要是指学会使用它所提供的索引。检索工具的结构III附录附录部分是对检索工具必要的补充。大型检索工具一般都有附录，其内容包括检索工具所收文献的范围、主题

7、词表、引用期刊表、核心期刊目录、刊名缩写表等。附录是帮助检索者进一步了解检索工具的指导书，应引起检索者的注意，特别是在使用检索工具书所遇到的文献来源不明、著录内容不清等问题，应尽可能用附录来解决。有一些大型检索工具的附录，并不附在检索工具之后，而是单独出版。基于文献收录范围的检索工具综合性检索工具综合性检索工具报道文献的范围广，设计多门学科，文献的语种和类型也很广。如《科学引文索引》。专业性检索工具收录文献的范围仅限于某一学科领域，专业性强，适用于检索特定专业文献，如《医学索引》、《化学文摘》。专

8、题性检索工具收录文献仅限于某一特定对象或专题，这种检索工具收录文献的内容集中、专指性强，适合于进行专题检索。单一性检索工具收录文献仅限于某一特定类型的文献，如《专利文献通报》。基于文献信息载体的检索工具I书本式检索工具期刊式检索工具：具有期刊出版的特点，有固定的刊名，定期连续出版发行。报道文献以近期为主，能及时反映某一学科、某一专业近期的研究动态。单卷式检索工具：以某一专题文献为对象，通过多年积累而编制成的一种检索工具。大多以图书形式出版发行。有的只出版一次，有的几年出版一次，有的