办公用品发放管理制度

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1、办公用品采购、发放管理制度1　目的为规范公司办公用品采购、领用流程，控制运作成本。2　范围本标准规定了办公用品的采购、发放。本标准适用于公司全体员工。3　职责3.1　部门负责人负责办公用品领取的审批；3.2　行政部门负责办公用品的申购和发放。4　工作程序4.1办公用品分类：4.1.1易耗品：不可循环使用的办公用品，如：橡皮、铅笔、透明胶等。4.1.2非易耗品：可以循环使用的办公用品，如：剪刀、文件夹、计算器等。4.2　办公用品申购流程：4.2.1每月25日前各部门将本部门必需日常办公用品统计填写《物品采购申请单》。4.2.2审核流程为：部门提出申请→行政部审核

2、→分管领导审批→购买。4.3办公用品领取流程4.3.1领取人填写《办公室用品领用登记表》→直接主管审批同意→领取。4.4处罚4.4.1非易耗品领取需要以旧换新，否则不能领取，视领用物品价值给予处罚；若部门领用超过需求计划外领取，需经分管领导审批后方可采购。4.4.2行政事部对贵重办公用品做好登记，确定好保管人.4.4.3对于浪费公司办公用品人员，视情节及用品价值给予相应处罚。4.4.4离职人员必须将自己领用所有非易耗品退还给行政人事文员，缺少者视物品价值和使用时间综合考虑给予相应扣款。1　附件：《物品采购申请单》《办公室用品领用登记表》物品采购申请单日期：年月

3、日序号品名规格数量单位备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申请人：审核：审批：